Asistente Administrativo — Soporte Operativo y Mejora

EY Colombia (Ernst & Young); Bogotá ciudad; Presencial; COP 27 900 000 - 44 640 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Oportunidades de aprendizaje

Entorno global

Desarrollo profesional

Resumo da oferta

EY Colombia busca una persona para integrarse al equipo CBS, soportando la operación interna y procesos administrativos clave. La función implica gestionar solicitaciones, facturación, registro de información y coordinación con clientes y equipos de proyecto, garantizando calidad y confidencialidad.

Buscamos alguien organizado, proactivo y con manejo de Excel intermedio, con al menos un año de experiencia en funciones administrativas y una orientación al servicio.

Qualificações

• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, gestión documental y registro de información.
• Manejo de Excel intermedio y habilidad para seguimiento de solicitudes.
• Apoyo a procesos de facturación y coordinación con equipos de proyectos.

Responsabilidades

• Recibir, validar y registrar solicitudes para crear o actualizar clientes, proveedores y proyectos.
• Ejecutar el proceso de facturación de honorarios y gastos, con las aprobaciones necesarias.
• Actualizar términos de facturación y validar contratos frente a valores facturados.
• Garantizar el envío de facturas al cliente y comunicar cierres a equipos responsables.
• Dar seguimiento a requerimientos y comunicar temas de calidad, confidencialidad o riesgo.

Conhecimentos

Excel intermedio

Atención al detalle

Organización

Formação académica

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

EY Colombia busca una persona para integrarse al equipo CBS, soportando la operación interna y procesos administrativos clave. La función implica gestionar solicitaciones, facturación, registro de información y coordinación con clientes y equipos de proyecto, garantizando calidad y confidencialidad.

Buscamos alguien organizado, proactivo y con manejo de Excel intermedio, con al menos un año de experiencia en funciones administrativas y una orientación al servicio.