Asistente Administrativo: Gestión de Documentos y Reportes

Comfenalco Valle delagente

Sur

On-site

COP 17,782,000 - 21,300,000

Full time

3 days ago

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Job summary

La Agencia de Empleo Comfenalco Valle Delagente, Regional Cali, busca un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO para apoyar las funciones administrativas y la gestión documental. Requiere formación técnica o tecnológica y al menos 2 años de experiencia en herramientas ofimáticas.

Entre sus responsabilidades se encuentran la organización de documentos, seguimiento de correspondencia y elaboración de informes. Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:30, viernes 8:00 a 17:00.

Qualifications

Formación académica: técnico o tecnológico.
Experiencia: mínimo 2 años.
Conocimiento: herramientas ofimáticas.

Responsibilities

Apoyar las actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento de la compañía.
Recibir, revisar, organizar y archivar documentos físicos y digitales de clientes, proveedores, aseguradoras y demás partes relacionadas.
Gestionar y realizar seguimiento a correspondencia, correos electrónicos, comunicaciones y solicitudes internas y externas.
Apoyar la elaboración de informes, reportes, cuadros de control, actas y documentos administrativos.
Gestionar la recepción y envío de documentos relacionados con la actualización de terceros

Skills

Comprensión de lectura

Comunicación asertiva

Escucha activa

Gestión del tiempo

Orientación al servicio

Pensamiento crítico

Redacción de textos

Relaciones interpersonales

Trabajo en equipo

Education

Técnico o Tecnológico

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

Entre sus responsabilidades se encuentran la organización de documentos, seguimiento de correspondencia y elaboración de informes. Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:30, viernes 8:00 a 17:00.

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