Asistente Administrativo de Logística - Bogotà

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; Presencial; COP 24.000.000 - 36.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL está buscando un/a Asistente Administrativo de Logística en Bogotá para apoyar la gestión administrativa y financiera de los procesos logísticos. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, capaz de trabajar con distintos equipos.

Tus responsabilidades incluyen registrar facturas nacionales e internacionales, revisar estados de cuenta de proveedores, hacer seguimiento y cierre de anticipos, ingresar y cerrar órdenes de compra, y mantener actualizado el archivo

Formación

• Personas con capacidad de organización, seguimiento y análisis.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento de fechas.
• Interés por procesos administrativos y logísticos.

Responsabilidades

• Registrar en el sistema las facturas nacionales e internacionales y gastos asociados.
• Revisar mensualmente los estados de cuenta de proveedores nacionales.
• Realizar seguimiento, actualización y cierre de anticipos dentro de los plazos establecidos.
• Ingresar, revisar y garantizar el cierre de órdenes de compra en el sistema.
• Mantener actualizado el archivo GV de facturas internacionales.

Conocimientos

Organización

Análisis

Seguimiento

Atención al detalle

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Logística! Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que quiera hacer parte de nuestro equipo y contribuir a la gestión administrativa y financiera de los procesos logísticos.

¿Cuál será tu reto?

Serás responsable de apoyar y gestionar los procesos administrativos asociados a la operación logística, garantizando el adecuado registro, seguimiento y cierre de facturas, anticipos, órdenes de compra y demás procesos relacionados.

Principales responsabilidades:

• Registrar en el sistema las facturas nacionales, internacionales y los gastos asociados.
• Revisar mensualmente los estados de cuenta de proveedores nacionales.
• Realizar seguimiento, actualización y cierre de anticipos dentro de los tiempos establecidos.
• Ingresar, revisar y garantizar el cierre de las órdenes de compra en el sistema.
• Mantener actualizado el archivo GV correspondiente a las facturas internacionales.

¿Qué buscamos?

Personas con capacidad de organización, seguimiento y análisis, atención al detalle y orientación al cumplimiento de fechas y procesos. Si te apasionan los procesos administrativos, logísticos y el trabajo articulado con diferentes áreas, esta oportunidad puede ser para ti!

Postúlate y haz parte de nuestro equipo.