Asistente Administrativo de Eventos Corporativos

Scgn; Bogotá; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en medicina funcional busca un profesional apasionado por la planificación y ejecución de eventos. Las responsabilidades incluyen gestionar la logística del evento, colaborar con proveedores y asegurar el cumplimiento de los estándares. Se requiere experiencia y formación en administración, hotelería o áreas similares. Ofrecemos un ambiente de crecimiento y un contrato a término indefinido.

Formación

• Conocer herramientas ofimáticas y manejo de ERP.
• Poseer un año de experiencia en posiciones similares.
• Ser profesional o tecnólogo en áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Gestionar la planificación y ejecución de eventos.
• Organizar la logística del evento, incluido transporte y materiales.
• Colaborar en la adquisición de proveedores.

Conocimientos

Herramientas Ofimáticas

Manejo de ERP

Manejo de Google Workspace

Educación

Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas

Hotelería y turismo

Mercadeo y eventos

Contaduría y/o Gestión Contable

Descripción del empleo

¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

Requisitos y Responsabilidades

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable
• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:
• Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
• Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
• Gestionar el despacho de materiales para eventos.
• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
• Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
• Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
• Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
• Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
• Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
• Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
• Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
• Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
• Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
• Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.
• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

Te Proponemos

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
• Compartir y aprender en equipo junto a grandes personas.
• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia.

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!