Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera

Aliadoslaborales; Mosquera; À distance; COP 18 972 000 - 25 668 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salario mensual 2.000.000 COP

Subsidio de transporte

Prestaciones de ley

Résumé du poste

Aliados Laborales S.A.S. en Mosquera busca un(a) Asistente Administrativa con énfasis en Cartera para apoyar la gestión de cuentas por cobrar y tareas administrativas diarias.

Se trabajará en la sede de Mosquera, con un horario semanal de 42 horas y salario mensual de 2.000.000 COP, más subsidio de transporte y prestaciones de ley. Entre las funciones, se encuentran el seguimiento de cuentas por cobrar, atención al cliente, procesamiento de pedidos en SAP y apoyo a tesorería y ventas.

Qualifications

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas o comerciales.
• Conocimientos técnicos en manejo de CRM y SAP (deseable).

Responsabilités

• Gestión de cartera y cobro de pagos vencidos.
• Soporte administrativo y contable básico.
• Procesar pedidos en SAP y gestionar inventarios.
• Atención al cliente por correo, teléfono o redes sociales.
• Gestión de correspondencia y documentos para la Gerencia.
• Apoyo a la fuerza de ventas y logística de eventos comerciales.

Connaissances

CRM experiencia

Gestión de cartera

Comunicación

Formation

Técnico o Tecnólogo en Administración/Contabilidad

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera

Aliados Laborales S.A.S.

MOSQUERA Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Total: 42 horas semanales. Modalidad: Gestión interna dentro de la sede de Mosquera. Publicado 14 de octubre de 2026

Salario

Experiencia

Vacantes

Descripción del cargo

Importante empresa fabricante y comercializadora de empaques busca un(a) Asistente Administrativa con énfasis en Cartera para brindar soporte administrativo y comercial al área de Gerencia, gestionando el seguimiento de las cuentas por cobrar, la comunicación con clientes y el apoyo en tareas operativas y documentales. Será la responsable de garantizar la organización, veracidad y oportunidad de la información, así como el cumplimiento de los procesos administrativos y de cartera de la compañía.

• Gestión de cartera: Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar, gestionar el cobro de pagos vencidos y administrar convenios de pago.
• Soporte administrativo: Archivar documentación física y digital, redactar informes financieros básicos y apoyar a las áreas de tesorería o riesgo.
• Registros y pedidos: Mantener actualizados los registros de clientes, procesar pedidos en el sistema SAP, gestionar inventarios y realizar tareas administrativas básicas y contables.
• Atención al cliente: Responder consultas vía correo electrónico, teléfono o redes sociales, y gestionar quejas o sugerencias.
• Búsqueda de clientes: Identificar y contactar prospectos potenciales, manteniendo actualizadas las bases de datos de clientes.
• Soporte a la fuerza de ventas: Preparar presentaciones, coordinar reuniones y facilitar la logística de eventos comerciales.
• Análisis de ventas: Preparar informes de ventas, analizar el comportamiento de los clientes y realizar seguimiento a los indicadores clave.
• Comunicación interna: Mantener y organizar bases de datos y directorios, apoyar en la gestión de proyectos de marketing y en la evaluación del personal, y gestionar solicitudes de clientes y de gerencia.
• Elaboración de documentos: Elaborar informes, circulares, comunicados y otros documentos requeridos por la Gerencia.
• Gestión de correspondencia: Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Formación: Técnico o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o comerciales. Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas CRM. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Manejo de SAP (deseable). Conocimiento en procesos de cartera y cuentas por cobrar.

Beneficios

Salario: $2.000.000 mensuales + Subsidio de transporte + Prestaciones de ley (Salud, Pensión, ARL, Prima, Cesantías, Vacaciones e intereses a las cesantías).Beneficios adicionales:Casino Desayuno: solo cancela $4.000 mensuales.Casino Almuerzo: $7.000 diarios (almuerzo completo). No es obligatorio; el colaborador puede traer su propio almuerzo.Contrato: Obra o labor con todas las prestaciones sociales.Beneficios: Estabilidad laboral en empresa consolidada del sector de empaques, oportunidad de crecimiento profesional y ambiente de trabajo dinámico.Ingreso: Inmediato.

Detalles adicionales

Profesión / Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidades interpersonales para establecer relaciones con clientes y mantener un ambiente de trabajo positivo.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Alto nivel de compromiso y disciplina personal.