asistente administrativa

Dra Lina Bedoya Odontologia Estetica; Perímetro Urbano Barranquilla; Presencial; COP 22.320.000 - 35.712.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dra Lina Bedoya Odontología Estética busca una Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse al equipo. Serás el primer contacto de nuestros pacientes, gestionando su experiencia desde la recepción hasta su salida, asegurando un servicio excepcional y fluidez operativa en el consultorio.

Se valorará dominio de Excel y Word para control de agendas y reportes; experiencia con CRM o software de gestión de citas será un plus.

Formación

• Se requiere técnico laboral con al menos dos años de experiencia en atención al cliente o secretariado.
• Dominio de Excel y Word para control administrativo de agendas y reportes.
• Experiencia deseable en software de gestión de citas o CRM para optimizar el flujo de trabajo.

Responsabilidades

• Gestión integral de la recepción y manejo documental.
• Registrar cada visita y mantener orden en la documentación clínica y administrativa.
• Asegurar la fluidez operativa y una experiencia positiva para los pacientes.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Técnico laboral

Herramientas

Excel

Word

CRM

Gestión de citas

Descripción del empleo

Dra Lina Bedoya Odontología Estética busca integrar a su equipo una persona proactiva y organizada para el cargo de Asistente Administrativa. Serás el punto de contacto principal para nuestros pacientes, gestionando su experiencia desde el ingreso hasta su salida. Tu labor será vital para mantener la excelencia y fluidez operativa de nuestro consultorio.

El Reto:

Asumirás la gestión integral de la recepción y el manejo documental. Es indispensable el dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Excel y Word para el control administrativo de agendas y reportes. Valoramos positivamente la experiencia previa en el manejo de software de gestión de citas o CRM, herramientas que optimizarán tu flujo de trabajo.

Tu gestión implicará registrar cada visita con precisión y asegurar el orden en la documentación clínica y administrativa. Buscamos destrezas técnicas en organización de archivos, garantizando que la información esté siempre disponible. Tu capacidad para sistematizar procesos será un activo fundamental para el buen funcionamiento de nuestras actividades diarias.

Tu Perfil:

Requerimos un técnico laboral con al menos dos años de experiencia en roles de atención al cliente o secretariado. Buscamos una persona con excelentes habilidades de comunicación y presentación personal impecable. La puntualidad, la iniciativa y tu capacidad para trabajar en equipo son competencias transversales que valoraremos profundamente en tu proceso de selección.

Lo que ofrecemos:

Te invitamos a formar parte de un ambiente colaborativo y profesional. Ofrecemos un contrato a término indefinido.