Asesor de datos de manufactura

PepsiCo; Funza; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Benefits offered by this job

Bienestar financiero

Descuentos y beneficios

Capacitación y desarrollo

Job summary

PepsiCo Inc. está buscando un/a Asistente Administrativo de Manufactura para apoyar la operación de planta en tareas administrativas y analíticas. Se trabajará con KPIs de personal, turnos, nómina y vacaciones, asegurando trazabilidad y reporte oportuno.

La posición implica digitalización de procesos, gestión de información en WFM y coordinación de requerimientos administrativos de planta, con enfoque en mejora continua y eficiencia operativa.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos, gestión de personal o soporte a operaciones.
• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel para consolidación, análisis y seguimiento de información.
• Manejo de Power BI para construcción, actualización y seguimiento de reportes e indicadores.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de indicadores laborales: Consolidar, analizar y realizar seguimiento a KPIs de labor, ausentismo, rotación y horas extras.
• Administración de personal y WFM: Gestionar el enrolamiento del personal en WFM y mantener actualizada la información correspondiente.
• Gestión de nómina, horas extras y vacaciones: Consolidar y reportar la provisión de horas extras, asegurando oportunidad y precisión en la información.
• Soporte administrativo a Manufactura: Gestionar y realizar seguimiento al trámite de órdenes de compra requeridas por el área.
• Digitalización y mejora de procesos administrativos: Identificar oportunidades de digitalización, automatización y estandarización de procesos administrativos de Manufactura.

Skills

Análisis de información

Gestión de personal

Control de KPIs

Education

Profesional en áreas administrativas

Tools

Excel

Power BI

SAP

Power Query

Power Automate

Job description

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

El MFG Admin Assistant (Asistente Administrativo de Manufactura) es responsable de brindar soporte administrativo y analítico a la operación de planta, asegurando la gestión oportuna y confiable de la información relacionada con personal, programación de turnos, nómina, horas extras, vacaciones e indicadores laborales. A través del seguimiento de KPIs como ausentismo, rotación, horas extras y gestión de personal, este rol contribuye a generar visibilidad para la toma de decisiones y al cumplimiento de las rutinas administrativas de Manufactura. Asimismo, apoya la digitalización y estandarización de procesos, la gestión de información en WFM y la coordinación de requerimientos administrativos de planta, garantizando precisión, trazabilidad y oportunidad en la información.

Tu impacto

Gestión y seguimiento de indicadores laborales: Consolidar, analizar y realizar seguimiento a KPIs de labor, ausentismo, rotación y horas extras. Elaborar reportes periódicos que permitan identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora. Garantizar la calidad, actualización y trazabilidad de la información utilizada para la toma de decisiones. Preparar información y reportes ejecutivos requeridos por Manufactura y áreas relacionadas.

Administración de personal y WFM: Gestionar el enrolamiento del personal en WFM y mantener actualizada la información correspondiente. Realizar la asignación y ajustes de horarios y turnos en WFM, de acuerdo con las necesidades de la operación. Generar y administrar listados de personal de planta. Elaborar y dar seguimiento a los reportes de WFM, garantizando consistencia entre la programación y la información registrada. Apoyar los procesos de onboarding del personal, incluyendo las actividades administrativas relacionadas con bonos y novedades de ingreso.

Gestión de nómina, horas extras y vacaciones: Consolidar y reportar la provisión de horas extras, asegurando oportunidad y precisión en la información. Apoyar el proceso de cierre de nómina, realizando seguimiento a novedades y validaciones requeridas. Gestionar y reportar la programación de vacaciones del personal de planta. Realizar seguimiento a novedades administrativas relacionadas con movimientos y retiro de personal. Gestionar el reporte de liquidación de nómina del personal retirado, articulando la información con las áreas correspondientes.

Soporte administrativo a Manufactura: Gestionar y realizar seguimiento al trámite de órdenes de compra requeridas por el área. Apoyar procesos de facturación, incluyendo la gestión y seguimiento de Facturación. Gestionar requerimientos administrativos asociados al funcionamiento de planta, incluyendo solicitudes y seguimiento de servicios. Coordinar y realizar seguimiento a requerimientos de agua para planta, asegurando su gestión oportuna. Mantener documentación, bases de datos y soportes administrativos organizados y actualizados.

Digitalización y mejora de procesos administrativos: Identificar oportunidades de digitalización, automatización y estandarización de procesos administrativos de Manufactura. Desarrollar y mantener herramientas que faciliten la consolidación, seguimiento y visualización de información. Utilizar Excel, Power BI y herramientas digitales para optimizar reportes, controles y rutinas administrativas. Promover mejoras que reduzcan actividades manuales, aumenten la confiabilidad de la información y agilicen la gestión del área.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia en procesos administrativos, gestión de personal o soporte a operaciones.
• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel para consolidación, análisis y seguimiento de información.
• Manejo de Power BI para construcción, actualización y seguimiento de reportes e indicadores.
• Capacidad para analizar información, identificar desviaciones y realizar seguimiento a indicadores.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.Habilidad para trabajar en equipo y relacionarse con diferentes áreas de la organización.

Características deseables

• Experiencia en el manejo de Workforce Management (WFM) para programación de turnos, horarios y administración de personal.
• Conocimiento y manejo de SAP, especialmente en procesos administrativos y gestión de información.
• Experiencia en procesos de nómina, incluyendo novedades, horas extras, vacaciones, ausentismo y retiros de personal.
• Dominio de Power Query para transformación, depuración y consolidación de información.
• Experiencia en Power Automate para automatización de flujos y optimización de procesos administrativos.
• Experiencia en automatización, digitalización y estandarización de procesos.
• Experiencia previa en entornos de Manufactura, Operaciones o plantas de producción.
• Capacidad analítica y orientación a la mejora continua y eficiencia de procesos.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.