Aprendiz SENA

Maersk; Buenaventura; Hybrid; COP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Maersk busca un(a) Aprendiz SENA para apoyar las actividades administrativas y documentales en la Agencia de Aduanas de Buenaventura. La posición es presencial/híbrida y tiene una duración de 6 meses, con vinculación en modalidad de aprendizaje.

La persona seleccionada colaborará en la gestión documental, actualización de reportes e indicadores y apoyará a especialistas y líderes del negocio en procesos aduaneros y operativos, desarrollando competencias definidas junto al SENA.

Qualifications

• Estudiante SENA en etapa productiva o práctica de programas técnicos o tecnológicos en: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria, Comercio y Finanzas, Carreras afines.
• Conocimientos de Office 365 y gestión documental.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar la digitalización y gestión de expedientes aduaneros.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y repositorios documentales.
• Realizar actividades de escaneo, impresión, archivo y control documental.
• Actualizar reportes operativos e indicadores de gestión.
• Apoyar la preparación de documentación para auditorías internas y externas.

Skills

Office 365

Gestión documental

SharePoint

Procesos administrativos

Elaboración de reportes

Education

Estudiante SENA en etapa productiva o práctica de programas técnicos o tecnológicos en: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria, Comercio y Finanzas, Carreras afines.

Tools

SharePoint

Job description

Aprendiz SENA – Apoyo Administrativo y Documental Aduanero

Ubicación: Buenaventura (TCBUEN)
Área: Agencia de Aduanas – Operaciones
Modalidad: Presencial/Híbrida (según operación)
Tipo de vinculación: Contrato de Aprendizaje SENA
Duración: 6 meses

Sobre la oportunidad

En Maersk buscamos un(a) Aprendiz SENA que desee fortalecer sus conocimientos y desarrollar experiencia práctica en procesos administrativos, documentales y operativos del área de Aduanas. La persona seleccionada apoyará la gestión documental, actualización de reportes y actividades administrativas de la operación, trabajando de la mano con especialistas y líderes del negocio.

Propósito del cargo

Apoyar las actividades administrativas, documentales y de control operativo de la Agencia de Aduanas, garantizando la organización y trazabilidad de la información física y digital, así como la actualización de reportes e indicadores del área, mientras desarrolla las competencias definidas en su proceso de formación.

Principales responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar la digitalización y gestión de expedientes aduaneros.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y repositorios documentales.
• Realizar actividades de escaneo, impresión, archivo y control documental.
• Actualizar reportes operativos e indicadores de gestión.
• Apoyar la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
• Administrar y organizar carpetas compartidas y sitios de SharePoint.
• Brindar soporte administrativo a especialistas, auditores y analistas aduaneros.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos administrativos y documentales.
• Cumplir el plan de formación establecido entre la compañía y el SENA.

Requisitos

Formación académica

• Estudiante SENA en etapa productiva o práctica de programas técnicos o tecnológicos en: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria, Comercio y Finanzas, Carreras afines.

Conocimientos deseables

• Herramientas Microsoft Office 365.
• Gestión documental y archivo.
• Manejo básico de SharePoint.
• Procesos administrativos.
• Manejo de información y elaboración de reportes.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al aprendizaje.
• Adaptabilidad.
• Integridad.
• Capacidad de seguimiento y control de información.

¿Qué ofrecemos?

• Experiencia práctica en una compañía líder global en logística y comercio internacional.
• Acompañamiento y entrenamiento continuo por parte de profesionales del área.
• Desarrollo de competencias en gestión documental, operaciones aduaneras y herramientas corporativas.
• Ambiente de aprendizaje orientado al crecimiento profesional.

Maersk es un empleador

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A.P. Moller - Maersk

A.P. Moller - Maersk is an integrated container logistics company working to connect and simplify its customer's supply chains. As the global leader in shipping services, the company operates in 130 countries and employs roughly 100,000 people. With simple end-to-end offering of products and digital services, seamless customer engagement and a superior end-to-end delivery network, Maersk enables its customers to trade and grow by transporting goods anywhere - all over the world.