Aprendiz Recursos Humanos

Danish Refugee Council / Dansk Flygtningehjælp; Bogotá; On-site; COP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitaciones en línea gratuitas

Seguro médico-prepagado

Contrato de practicante a término fijo

Job summary

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) en Colombia busca un practicante de RRHH para brindar apoyo operativo y administrativo a las actividades diarias de RRHH en la oficina nacional y apoyo a las bases. Se valoran conocimientos de RRHH y legislación laboral, manejo de MS Office y proactividad.

Se ofrecerá contrato nacional a término fijo para practicante, con salario mínimo vigente en Colombia y prestaciones de ley, inicio previsto en Noviembre/Diciembre 2026, y oportunidades de capacitación

Qualifications

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de RRHH.
• Conocimientos técnicos básicos de recursos humanos y legislación laboral
• Buen manejo de Microsoft Office
• Capacidad de gestión y proactividad
• Organización y atención al detalle
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad.

Responsibilities

• Citar y enviar pruebas técnicas a los candidatos.
• Hacer acompañamiento y supervisión de pruebas técnicas.
• Citar a entrevistas a los candidatos.
• Gestionar referencias laborales e incluirlas en el expediente laboral.
• Programar exámenes médicos de ingreso.
• Elaborar el expediente del trabajador.
• Recibir documentación de nuevos colaboradores y construir su expediente laboral.
• Generar cartas de recomendaciones médicas emitidas por la IPS.
• Gestión de ingreso de documentos y archivo del expediente laboral.
• Apoyar procesos de afiliación de nuevos colaboradores y beneficiarios.
• Elaborar comunicaciones del área cuando sea solicitado.
• Mantener actualizados expedientes laborales.
• Elaborar cartas de inclusión y exclusión a medicina prepagada.
• Elaborar certificaciones laborales cuando sea requerido.
• Apoyar en actividades de bienestar y en procesos operativos.

Skills

Gestión RRHH

Proactividad

Comunicación

Atención al detalle

Education

Prácticas RRHH

Tools

Microsoft Office

Job description

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados. Actualmente incorpora actividades en ciudades de Colombia como Riohacha, Nariño y Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Bajo la supervisión directa del Líder de Equipo de RRHH y el (la) Oficial de Recursos Humanos, es responsable de dar apoyo operativo y administrativo a las actividades diarias relacionadas con los procesos de Recursos Humanos de Oficina Nacional y apoyo a las bases, aplicando los conocimientos adquiridos en su programa de formación.

Responsabilidades:

• Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección
• Hacer acompañamiento y supervisión de pruebas técnicas
• Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados
• Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral
• Programar exámenes médicos de ingreso
• Elaboración del expediente del trabajador
• Recibir la documentación aportada por los nuevos colaboradores y construir su expediente laboral
• Generar la carta de Recomendaciones médicas emitidas por la IPS
• Gestionar el envío y recepción de los documentos de ingreso a los colaboradores, verificar que estén firmados y archivar en su expediente laboral
• Apoyar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido cuando sea necesario
• Elaborar las comunicaciones del área cuando sea solicitado.
• Mantener actualizados y organizados los expedientes laborales de la oficina.
• Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas
• Elaborar certificaciones laborales cuando sea requerido.
• Apoyar en las actividades de bienestar que se realicen.
• Apoyar a los oficiales de Recursos Humanos en procesos operativos cuando sea requerido.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de Recursos Humanos.
• Conocimientos técnicos básicos de recursos humanos y legislación laboral
• Buen manejo de Microsoft office
• Capacidad de gestión y proactividad
• Organización y atención al detalle
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad.

Educación:

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de Recursos Humanos.

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)
• Conocimiento básico del idioma inglés es una ventaja

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo (practicante) con todas las prestaciones de ley posibilidad.
• Salario Minimo Legal Vigente
• Fecha de inicio: Noviembre/Diciembre 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Fecha de cierre de solicitudes: 18 de noviembre de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

En DRC creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y que cada persona aporta habilidades, experiencias y perspectivas valiosas. Por ello, invitamos especialmente a personas con movilidad reducida que cumplan con el perfil del cargo a postularse y participar en nuestros procesos de selección.

Nuestro compromiso es evaluar a cada candidato por sus competencias, experiencia y potencial. Si durante el proceso de selección requieres algún ajuste razonable o apoyo para participar en igualdad de condiciones, te invitamos a informárnoslo. Estaremos encantados de brindarte el acompañamiento necesario para que puedas participar plenamente.

DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite indicada.

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.