ANALISTA DE VIAJES

Pérez-Llorca Colombia; Bogotá; On-site; COP 36,000,000 - 60,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Posibilidad de carrera profesional

Job summary

Pérez-Llorca Colombia busca un Analista de Viajes para administrar y asegurar la política de viajes de la Firma. Coordinará viajes nacionales e internacionales, elaborará cotizaciones y gestionará pagos y gastos, buscando eficiencia de costos y satisfacción de clientes internos.

Se requiere mínimo 3 años en gestión de viajes, inglés intermedio y dominio de Microsoft Office. Ubicación en Bogotá, con posibilidad de desarrollo en una firma con vocación internacional.

Qualifications

• Profesional en Administración Turística y Hotelera, Administración de Empresas o carreras administrativas afines.
• Mínimo tres años de experiencia en la gestión y coordinación de viajes corporativos.
• Experiencia en cotización, reserva, emisión y seguimiento de servicios de viaje.
• Experiencia en administración de presupuestos, gastos y generación de informes.
• Deseable experiencia en agencias de viajes, firmas de servicios profesionales o empresas con operación corporativa nacional e internacional.
• Experiencia en negociación y manejo de relaciones con proveedores del sector turístico.
• Conocimientos en gestión de viajes corporativos y administración presupuestal.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2).

Responsibilities

• Administrar y velar por la política de viajes, optimizando costos y satisfacción de clientes internos.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo transporte, alojamiento y seguros.
• Elaborar y presentar cotizaciones de viajes, buscando la mejor relación costo/calidad.
• Coordinar reservas y confirmar servicios con proveedores y agencias.
• Negociar y administrar convenios con proveedores para ahorros y mejoras.
• Realizar pagos, legalización de gastos y control presupuestal.
• Elaborar informes de gestión y KPI relacionados con gastos.
• Asesorar a colaboradores sobre políticas y requerimientos de viaje.
• Mantener actualizada la documentación y datos de viajes y servicios.
• Coordinar y gestionar transportes terrestres nacionales e internacionales.
• Administración de la plataforma para desplazamiento terrestre de funcionarios.
• Revisión de reportes por usuario para gestionar recobro y descuentos.

Skills

Gestión de viajes corporativos

Cotización de viajes

Reserva de servicios

Negociación con proveedores

Presupuestos

Inglés intermedio

Microsoft Office

Education

Administración Turística y Hotelera

Administración de Empresas

Carreras administrativas afines

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción

Se requiere profesional en Administración Turística y Hotelera, Administrador de Empresas y/o áreas administrativas a fines, deseable especialización. Debe contar mínimo 3 años de experiencia en la gestión, cotización y tramites de viajes de trabajo (transporte, alojamiento, seguros, entre otros).

ID: 1441

Población: Bogotá

ANALISTA DE VIAJES

Descripción

Se requiere profesional en Administración Turística y Hotelera, Administrador de Empresas y/o áreas administrativas a fines, deseable especialización. Debe contar mínimo 3 años de experiencia en la gestión, cotización y tramites de viajes de trabajo (transporte, alojamiento, seguros, entre otros).

Será el encargado administrar los lineamos/política de viajes de la Firma a fin de asegurar los presupuestos asignados y la satisfacción de las necesidades de los clientes internos. Deberá preparar cotizaciones, informes, generar convenios, realizar pagos y legalizaciones de los viajes y servicios que se contraten.

Se requiere manejo del paquete de Microsoft Office e inglés intermedio. Experiencia en agencias de viajes o empresas de servicio.

Requisitos

• Profesional en Administración Turística y Hotelera, Administración de Empresas o carreras administrativas afines.
• Mínimo tres (3) años de experiencia en la gestión y coordinación de viajes corporativos.
• Experiencia en cotización, reserva, emisión y seguimiento de servicios de viaje.
• Experiencia en administración de presupuestos, legalización de gastos y generación de informes.
• Deseable experiencia en agencias de viajes, firmas de servicios profesionales o empresas con operación corporativa nacional e internacional.
• Experiencia en negociación y manejo de relaciones con proveedores y aliados del sector turístico.
• Conocimientos en gestión de viajes corporativos, negociación con proveedores y administración presupuestal.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2).

Buscamos personas motivadas por involucrarse en nuestro proyecto, en una Firma con vocación internacional, con voluntad de crecer y progresar profesionalmente.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.

Funciones

• Administrar y velar por el cumplimiento de la política de viajes de la Firma, garantizando la optimización de costos y la satisfacción de los clientes internos.
• Gestionar integralmente los viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo transporte, alojamiento, seguros, traslados y servicios complementarios.
• Elaborar y presentar cotizaciones de viajes, asegurando las mejores alternativas en términos de costo, calidad y oportunidad.
• Coordinar reservas y confirmar servicios con proveedores, agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y otros aliados estratégicos.
• Negociar y administrar convenios comerciales con proveedores para generar eficiencias y beneficios corporativos.
• Realizar el proceso de pagos, legalización de gastos y control presupuestal de los viajes corporativos.
• Elaborar informes de gestión, indicadores y reportes relacionados con gastos, uso de servicios y cumplimiento de presupuestos.
• Brindar asesoría y atención oportuna a los colaboradores sobre políticas, procedimientos y requerimientos de viaje.
• Mantener actualizada la documentación, bases de datos y registros asociados a los viajes y servicios contratados.
• Coordinar y gestionar los transportes terrestres nacionales e internacionales.
• Administración, asignación y seguimiento de la plataforma para desplazamiento terrestre de funcionarios.
• Revisión de reportes por usuario de la plataforma de transportes terrestres para gestionar informes de recobro y de descuento por nómina.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en una Firma en expansión.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.

Ubicación

Bogotá

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.