Analista de procesos Junior

Softtek; Colombia; Hybrid; COP 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Softtek busca un(a) estudiante de último semestre o recién egresado de Ingeniería en Sistemas para apoyar procesos operativos y contables. Se valorará experiencia en áreas operativas, Excel avanzado, SQL y SIS, con énfasis en conciliación de bases de datos y mejora de procesos.

La posición es híbrida en Bogotá y alrededores, con opción remota para otras regiones. Se requiere conocimientos en gestión de proyectos ágiles y cascada, y familiaridad con Visio y MS Project.

Qualifications

• Estudiante de último semestre o recién egresado de Ingeniería en Sistemas o carrera afín.
• 1 a 3 años de experiencia en áreas operativas con tareas repetitivas, mejora de procesos y conciliación de bases de datos.
• Manejo de paquete de ofimática con Excel Avanzado (Tablas dinámicas, Fórmulas de texto, Cruce de información, Power Query).
• Conocimiento intermedio de SIS.
• Dominio avanzado de SQL para consultas de selección.
• Conocimiento intermedio en Retail / Distribución Masiva.
• Conocimiento en gestión de proyectos ágiles y cascada.
• Deseable manejo de Microsoft Visio y Microsoft Project.

Responsibilities

• Recibir, procesar y archivar ventas nuevas, inclusiones y exclusiones oportunamente.
• Administrar lotes de printing y coordinar la entrega.
• Recibir, procesar y archivar cobros oportunamente.
• Realizar los procesos de conciliación y facturación de acuerdo con los ciclos de cada sponsor.
• Controlar la emisión masiva de pólizas.
• Armar y enviar la carga automática de pólizas.
• Garantizar que la información enviada corresponda a la contenida en los archivos.
• Interactuar con responsables o sponsors del intercambio de información y reporte de novedades.
• Solicitar soporte requerido a la Región para solucionar inconsistencias al momento de la carga de información.
• Generar y desarrollar soluciones para controlar los cuadres y la calidad de la información.
• Procesar negocios ya implementados con un nivel de complejidad moderada.
• Gestionar y corregir excepciones.
• Realizar controles de integridad del procesamiento.

Skills

Gestión de proyectos ágiles

Multitarea

Notas y seguimiento de acuerdos

Education

Ingeniería en Sistemas

Carrera afín

Tools

Excel Avanzado

SQL

SIS

Power Query

Tablas dinámicas

Visio

MS Project

Job description

• Estudiante de último semestre o recién egresado de Ingeniería en Sistemas o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 3 años en áreas operativas con tareas repetitivas, mejora de procesos y conciliación de bases de datos.
• Manejo de paquete de ofimática con Excel Avanzado.
• Dominio de Excel avanzado: Tablas dinámicas, Fórmulas de texto, Cruce de información, Power Query.
• Conocimiento intermedio de SIS.
• Dominio avanzado de SQL, con enfoque en consultas de selección.
• Conocimiento intermedio en Retail / Distribución Masiva.
• Conocimiento en gestión de proyectos ágiles y cascada.
• Deseable manejo de Microsoft Visio y Microsoft Project.

Conocimientos Deseables

• Conocimiento intermedio en el sector seguros.
• Capacidad multitarea.
• Orden y organización.
• Hábito de tomar notas y dar seguimiento a acuerdos de reuniones.

Procesamiento Transaccional

• Recibir, procesar y archivar ventas nuevas, inclusiones y exclusiones oportunamente.
• Administrar lotes de printing y coordinar la entrega.

Procesamiento de Facturación y Cobranza

• Recibir, procesar y archivar cobros oportunamente.
• Realizar los procesos de conciliación y facturación de acuerdo con los ciclos de cada sponsor.

Procesamiento Contable (Booking)

• Controlar la emisión masiva (todas las líneas de negocio).
• Armar y enviar la carga automática de pólizas.

Procesamiento de Controlling

• Garantizar que la información enviada corresponda a la contenida en los archivos.
• Interactuar permanentemente con los responsables o sponsors del intercambio de información y reporte de novedades.
• Solicitar soporte requerido a la Región para solucionar inconsistencias al momento de la carga de información.
• Generar y desarrollar soluciones para controlar los cuadres y la calidad de la información.

Operación y Soporte de Procesos

• Procesar negocios ya implementados con un nivel de complejidad moderada.
• Gestionar y corregir excepciones.
• Realizar controles de integridad del procesamiento.

Contrato a término fijo por 1 año con todas las prestacione de ley más excelentes beneficios.

Bogotá y alrededores (Híbrido), Resto de Colombia (Remoto)