Analista de Facturacion

Experian; Bogotá ciudad; Presencial; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Experian, empresa global de datos y tecnología, busca un responsable de facturación para diseñar, planear y gestionar las actividades de facturación con foco en entregas puntuales y cumplimiento normativo. El candidato ideal tiene técnico o profesional en administración o afines y al menos 2 años de experiencia.

Se trabajará con plataformas como Aria y Oracle en un entorno corporativo. Ofrecemos oportunidad de desarrollo y participación en un equipo diverso y orientado a la excelencia, con

Formación

• Experiencia mínima en facturación y emisión de facturas y reemplazos.
• Conocimiento de procesos de facturación y control de documentos.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.

Responsabilidades

• Optimizar procesos y procedimientos generando un menor margen de error al momento de facturar.
• Hacer seguimiento a la ejecución del proceso de facturación y radicación de las facturas.
• Apoyar los procesos propios del área de finanzas.
• Emitir facturas y reemplazos.
• Verificar y hacer seguimiento a los controles definidos en los procedimientos de facturación.
• Velar por el cargue oportuno de todas las facturas y Notas crédito en Aria y Oracle.
• Garantizar la existencia y custodia de los soportes de facturación.
• Brindar en forma oportuna toda la información requerida para dar respuestas a los PQR que se generen por facturación.
• Velar por la oportuna distribución de la facturación directa.

Conocimientos

Facturación

Atención al detalle

Control de documentos

Educación

Técnico y/o profesional en Administración de empresas, ingeniería industrial, Economía

Herramientas

Aria

Oracle

Descripción del empleo

Experian es una empresa global de datos y tecnología que impulsa oportunidades para personas y negocios en todo el mundo. Ayudamos a redefinir prácticas de préstamos, descubrir y prevenir el fraude, simplificar la atención médica, crear soluciones de marketing y obtener perspectivas más profundas del mercado automotriz, todo utilizando nuestra combinación única de datos, análisis y software. También asistimos a millones de personas a alcanzar sus metas financieras y ayudarles a ahorrar tiempo y dinero.

Operamos en una variedad de mercados, desde servicios financieros hasta atención médica, automotriz, agroindustria, seguros y muchos otros segmentos industriales.

Invertimos en personas y nuevas tecnologías avanzadas para desbloquear el poder de los datos. Como empresa del índice FTSE 100, cotizada en la Bolsa de Valores de Londres (EXPN), contamos con un equipo de 22,500 personas en 32 países. Nuestra sede corporativa está en Dublín, Irlanda. Obtenga más información en experianplc.com.

Descripción general del área:

El área se encarga de calendarizar y entregar las diversas facturasa nuestros clientes; Confirmar la recepción y fecha de pago de las mismas; Realizar expedientes de clientes; Depósitos bancarios; pagos; Cancelación de facturas; verificación fiscal.

Propósito del cargo:

Diseñar, planear, gestionar y oportuna, efectiva y eficaz, todas las actividades de Facturación.

Entregables:

1. Radicación oportuna y cargue en sistema de todas las facturas
2. Entrega de soportes de facturación de acuerdo con la Normativa

Responsabilidades del cargo:

1. Optimizar procesos y procedimientos generando un menor margen de error al momento de facturar.
2. Hacer seguimiento a la ejecución del proceso de facturación y radicación de las facturas.
3. Apoyar los procesos propios del área de finanzas
4. Emitir facturas y reemplazos

1. Verificar y hacer seguimiento a los controles definidos en los procedimientos de facturación
2. Velar por el cargue oportuno de todas las facturas y Notas crédito en la plataforma global (Aria y Oracle)
3. Garantizar la existencia y custodia de los soportes de facturación de acuerdo con los direccionamientos normativos y legales.
4. Brindar en forma oportuna toda la información requerida para dar respuestas a los PQR que se generen por facturación
5. Velar por la oportuna distribución de la facturación directa

¿Por qué este rol es crítico para nosotros?

Es importante ya que maneja que permite al acreedor o vendedor el cobro puntual, la viabilidad y sostenibilidad de la empresa.

Responsabilidad habeas data

Partner Data user

Aquí están personas pertenecientes a las áreas de apoyo como Human resources, compliance, finanzas, marketing quienes usan información de la organización para diferentes procesos y tareas. Su responsabilidad es cumplir con los principios de uso de los datos establecidos en la presente política

Responsabilidad SST

Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:

• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
• Reportar inmediatamente todo accidente y/o incidente de trabajo
• Cumplir con la rendición de cuentas frente a las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo previamente asignadas
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
• Reportar inmediatamente todo accidente y/o incidente de trabajo
• Cumplir con la rendición de cuentas frente a las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo previamente asignadas

Educación:

Técnico y/o profesional y en Administración de empresas, ingeniería industrial, Economía y/o afines

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia

Competencias:

Orientación al detalle, organización, solución de problemas.

Nuestra singularidad es que celebramos eso que nos hace diferentes. La cultura y el personal de Experian son elementos diferenciadores clave. Nos tomamos muy en serio nuestra agenda de personas y nos centramos en lo que realmente importa: DEI, conciliación de la vida laboral y personal, desarrollo, autenticidad, compromiso, colaboración, bienestar, recompensa y reconocimiento, voluntariado... y la lista continúa. El sólido enfoque de Experian, en el que las personas son lo primero, ha sido premiado: Great Place To Work™ en 24 países, FORTUNE Best Companies to work y Glassdoor Best Places to Work (globalmente 4,4 estrellas), por nombrar algunos. Eche un vistazo a Experian Life en las redes sociales o a nuestro sitio de empleo para entender por qué.

Experian se enorgullece de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y acción positiva. La innovación es una parte fundamental del ADN y las prácticas de Experian, y la diversidad de nuestra fuerza laboral impulsa nuestro éxito. Todo el mundo puede tener éxito en Experian y aportar todo de sí independientemente de su género, etnia, religión, color, sexualidad, capacidad física o edad. Si tiene alguna discapacidad o necesidad especial que requiera adaptaciones, por favor háganoslo saber lo antes posible.

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