Analista de Compras

Les Laboratoires Servier; Bogotá; On-site; COP 36,000,000 - 50,000,000; Full time

Job summary

Les Laboratoires Servier busca apoyar y liderar procesos de compras. El rol se centra en gestionar proyectos desde definición de requisitos hasta emisión de órdenes y seguimiento, asegurando cumplimiento de políticas y control de riesgos, con foco en calidad y servicio.

La posición es temporal por 1 año, con interacción constante con proveedores y partes interesadas, y requiere experiencia en compras y habilidades analíticas para mejoras continuas.

Qualifications

• Experiencia mínima 2 años, incluyendo al menos 1 año en compras o adquisiciones.

Responsibilities

• Gestionar proyectos de compras de baja a media complejidad de principio a fin, desde la definición de requisitos y ejecución de RFx hasta la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de la implementación.
• Coordinar con las partes interesadas y proveedores el alcance, las especificaciones, los plazos y los criterios de evaluación; gestionar ofertas y negociaciones, mantener una comunicación clara y escalar oportunamente riesgos, conflictos o desviaciones.
• Analizar y comparar propuestas comerciales, preparar recomendaciones de adjudicación basadas en criterios aprobados y gestionar las revisiones y aprobaciones correspondientes según la matriz de autoridad.
• Mantener actualizados los datos, indicadores, contratos, expedientes y herramientas de compras; generar reportes y visualizaciones, y gestionar órdenes de compra y documentación de proveedores en SAP.
• Orientar a los usuarios sobre procesos y requisitos, asegurar la documentación, la debida diligencia y los controles establecidos, y proponer mejoras en procesos, datos, plantillas, automatización y experiencia del usuario.

Skills

Pensamiento analítico

Atención al detalle

Planificación y priorización

Orientación al servicio

Comunicación

Gestión de Partes Interesadas

Autonomía responsable

Juicio de escalada

Aprender Agilidad

Mejora continua

Education

Título profesional en Administración, Ingeniería, Economía, Finanzas, Cadena de Suministro o un campo relacionado

Tools

Excel avanzado

SAP

Power BI

Job description

Misión

Brindar apoyo operativo, analítico, documental y transaccional oportuno y fiable a los procesos de compras de ANCAC, y liderar proyectos dentro de parámetros definidos. Gestionar eficazmente a las partes interesadas y proveedores, asegurando una comunicación clara, orientación al servicio, registros completos, cumplimiento de las políticas y límites de autoridad, y el escalamiento oportuno de riesgos o incidencias. La posición es temporal, con una duración de 1 año.

Actividades y responsabilidades

• Gestionar proyectos de compras de baja a media complejidad de principio a fin, desde la definición de requisitos y ejecución de RFx hasta la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de la implementación, cumpliendo políticas, presupuestos, plazos y niveles de autoridad
• Coordinar con las partes interesadas y proveedores el alcance, las especificaciones, los plazos y los criterios de evaluación; gestionar ofertas y negociaciones, mantener una comunicación clara y escalar oportunamente riesgos, conflictos o desviaciones.
• Analizar y comparar propuestas comerciales, preparar recomendaciones de adjudicación basadas en criterios aprobados y gestionar las revisiones y aprobaciones correspondientes según la matriz de autoridad.
• Mantener actualizados los datos, indicadores, contratos, expedientes y herramientas de compras; generar reportes y visualizaciones, y gestionar órdenes de compra y documentación de proveedores en SAP.
• Orientar a los usuarios sobre procesos y requisitos, asegurar la documentación, la debida diligencia y los controles establecidos, y proponer mejoras en procesos, datos, plantillas, automatización y experiencia del usuario.

Experiencia

Experiencia requerida: Mínimo 2 años de experiencia profesional relevante, incluyendo al menos 1 año de experiencia directa en compras o adquisiciones. Experiencia demostrada apoyando o liderando procesos de compras de baja complejidad de principio a fin, incluyendo definición de requisitos, procesos de cotización o RFx, coordinación de proveedores, evaluación comercial, gestión de órdenes de compra y seguimiento de implementación.

Experiencia deseable: Experiencia adicional en aprovisionamiento, cadena de suministro, operaciones, finanzas, análisis de datos o administración. La experiencia en compras indirectas, entornos multinacionales o regionales, seguimiento de contratos, SAP, Power BI, farmacéutica u otra industria regulada es una ventaja.

Idiomas

Inglés (deseable)

Educación

Título profesional en Administración, Ingeniería, Economía, Finanzas, Cadena de Suministro o un campo relacionado.

Habilidades avanzadas en Excel; competencia en SAP y Power BI deseable; experiencia en datos, gestión de archivos, controles y procesos de compra a pago.

Habilidades

Pensamiento analítico

Atención al detalle

Planificación y priorización

Orientación al servicio

Comunicación

Gestión de Partes Interesadas

Autonomía responsable

Juicio de escalada

Aprender Agilidad

Mejora continua

Cualquiera que sea su área de especialización, su trabajo dentro del Grupo Servier ayuda a avanzar en el progreso terapéutico en beneficio de los pacientes. Formarás parte de equipos reconocidos por su excelencia científica y alcanzarás tu máximo potencial en un entorno profesional que te anime a desarrollarte. Onboarding journeys a medida, oportunidades de movilidad, formaciones de calidad, gestión responsable, espíritu de equipo... Todo esto y más en un lugar de trabajo centrado en tu bienestar.

En Servier, estamos comprometidos con el progreso terapéutico para atender las necesidades de los pacientes. Ponemos la diversidad de nuestros empleados como fuente de riqueza para el cumplimiento de esta vocación.