Analista De Comercio Exterior

O-I; Medellín; Ibrido; COP 39.060.000 - 61.380.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

O-I busca un profesional para asegurar la ejecución y seguimiento diario de procesos de importación de envases de vidrio para Colombia, Perú y Ecuador. Coordinará con proveedores, agencias de aduana y equipos internos para cumplir tiempos y costos.

El rol implica validar documentación, controlar fechas críticas y mantener reportes claros de estado y riesgos, con foco en minimizar demoras y sobrecostos, en modalidad híbrida desde Envigado.

Competenze

• Experiencia requerida: entre 1 y 3 años en comercio exterior, importaciones, exportaciones, logística internacional o áreas afines.
• Conocimiento práctico de documentación de importación y procesos de nacionalización.
• Manejo de incoterms, ETD/ETA y costos logísticos.

Mansioni

• Monitorear diariamente cada embarque de importación desde origen hasta entrega al cliente o punto definido.
• Coordinar con proveedores, agentes de carga, navieras y agencias de aduana para visibilidad total del proceso.
• Validar y hacer seguimiento a la documentación de importación (factura, lista de empaque, documentos de transporte, certificados de origen).
• Mantener reportes de seguimiento con estado, responsables, próximos pasos, riesgos y fechas estimadas de entrega.
• Apoyar la validación de costos logísticos y aduaneros (fletes, almacenes, nacionalización, transporte terrestre).
• Coordinar con áreas internas (comercial, servicio al cliente, planeación, logística, compras) para alinear prioridades de entrega.

Conoscenze

Excel avanzado

Inglés intermedio

Formazione

Profesional en Comercio Exterior

Formación complementaria en comercio exterior

Strumenti

SAP

Power BI

Power Query

ERP

Outlook

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Descripción del empleo

Asegurar la ejecución y seguimiento diario de los procesos de importación de envases de vidrio para clientes en Colombia Perú y Ecuador, desde el embarque en origen hasta la entrega en las instalaciones del cliente. El rol coordina actores internos y externos para asegurar cumplimiento documental, aduanero, logístico, de costos y de tiempos, minimizando riesgos de demoras, sobrecostos o afectaciones al servicio.

Funciones

• Realizar seguimiento diario a cada embarque de importación, desde la planeación en origen hasta la entrega final al cliente o punto definido.
• Coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga, navieras, agencias de aduana, transportadores, equipos internos y cliente final para asegurar visibilidad completa del proceso.
• Validar y hacer seguimiento a la documentación de importación, incluyendo factura comercial, lista de empaque, documentos de transporte, certificados de origen cuando apliquen y demás soportes requeridos para nacionalización.
• Monitorear fechas críticas del proceso: ETD, ETA, arribo a puerto, liberación documental, nacionalización, retiro de puerto, transporte terrestre, fechas sobre estadías y entrega final.
• Alertar oportunamente desviaciones, riesgos logísticos, restricciones aduaneras, demoras operativas o posibles sobrecostos, proponiendo acciones de mitigación.
• Mantener actualizados los reportes de seguimiento de importaciones, con información clara sobre estado, responsable, próximos pasos, riesgos y fecha estimada de entrega.
• Coordinar con las áreas comercial, servicio al cliente, planeación, logística, compras, comercio exterior y plantas para alinear prioridades de entrega, disponibilidad de producto y necesidades del cliente.
• Apoyar la validación de costos logísticos y aduaneros asociados a la operación, incluyendo fletes internacionales, gastos portuarios, nacionalización, transporte terrestre, bodegajes, demoras etc.

Requisitos

Formación académica

• Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Finanzas Internacionales o carreras afines.
• Formación deseable: diplomado, cursos o formación complementaria en comercio exterior, legislación aduanera colombiana, logística internacional, Incoterms, gestión portuaria o cadena de suministro.

Experiencia requerida

Experiencia requerida: entre 1 y 3 años en comercio exterior, importaciones, exportaciones, logística internacional, agencias de aduana, agentes de carga, operadores logísticos o áreas de supply chain.

Deseable

• Seguimiento de importaciones marítimas hacia Colombia; coordinación con agencias de aduana, navieras, freight forwarders y transportadores terrestres; procesos de nacionalización; documentación aduanera; empresas industriales, consumo masivo, manufactura, operadores logísticos o comercio internacional.

Idiomas: español nativo o avanzado. Inglés intermedio deseable para leer documentos de embarque, interactuar por correo con proveedores internacionales y entender términos logísticos.

Conocimientos técnicos / herramientas

• Herramientas: Manejo intermedio o avanzado de Excel para seguimiento de embarques, bases de datos, tablas dinámicas, cruces de información, control de estatus, fechas y costos.
• Outlook y herramientas colaborativas de Microsoft 365.
• Deseable SAP u otro ERP y Power BI o herramientas de reporte.
• Deseable conocimiento de SAP u otro ERP, Power BI, Power Query o herramientas de visualización y control operativo.
• Conocimiento práctico de procesos de importación en Colombia y generalidades de Ecuador y Perú, incluyendo etapas de embarque en origen, tránsito internacional, llegada a puerto, liberación documental, nacionalización, retiro de puerto, transporte terrestre y entrega final al cliente.
• Conocimiento básico/intermedio de normatividad aduanera colombiana aplicable a importaciones, requisitos documentales, declaraciones de importación, clasificación arancelaria básica, vistos buenos cuando apliquen y coordinación con agencias de aduana.
• Manejo de documentos de comercio exterior: factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque marítimo o aéreo, certificados de origen, instrucciones de embarque, documentos soporte para nacionalización y evidencias de entrega.
• Conocimiento de logística internacional y local: seguimiento de embarques marítimos, coordinación con agentes de carga, navieras, operadores portuarios, depósitos, transportadores terrestres y puntos de entrega definidos por la compañía o el cliente.
• Comprensión de conceptos logísticos y comerciales como Incoterms, ETD, ETA, lead time, booking, contenedor, BL, liberación documental, demoras, bodegajes, gastos portuarios, fletes internacionales, transporte terrestre y costos asociados a la nacionalización.
• Capacidad para mantener reportes operativos actualizados, controlar fechas críticas, identificar desviaciones, anticipar riesgos de servicio o sobrecostos y escalar oportunamente con datos claros.

Información adicional

Envigado Modalidad Híbrida.

Se aceptan solicitudes hasta el 13 de Noviembre de 2026.

Aceptamos postulaciones de personas con discapacidad.