Analista Contable

Eaton Group; Bogotá ciudad; Presencial; COP 36.000.000 - 72.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eaton Group en Bogotá, Colombia, busca un profesional para la función de Cuentas por Pagar Globales. Trabajarás procesando facturas locales y extranjeras, asegurando registro oportuno y cumplimiento con la normativa fiscal local.

Reportarás al Supervisor de PTP en Chile y colaborarás con equipos locales para garantizar el cumplimiento SOX, gobernanza de procesos y mejoras continuas en SSC. Se requiere título en Finanzas o Contabilidad y experiencia en facturación y análisis de documentos;

Formación

• Título universitario en Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
• 2 años de experiencia en finanzas o contabilidad, incluyendo facturación y registro de facturas de proveedores.
• Conocimientos en impuestos, especialmente en ReteIVA y ReteICA.
• Conocimientos en herramientas informáticas y experiencia con MS Office (Access, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Procesar diariamente las facturas de proveedores y registrar facturas en el sistema.
• Asegurar cumplimiento de SOX y requisitos legales aplicables en su área.
• Colaborar con equipos locales para registro oportuno de facturas y cobros.
• Apoyar iniciativas de automatización y mejoras continuas de procesos.
• Garantizar gobernanza de procesos y alineación con SSC.

Conocimientos

Mejora de procesos

Gestión de temas múltiples

Soluciones y analítica

Atención al cliente

Comunicación y resolución de problemas

Colaboración internacional

Educación

Título universitario en Finanzas o Contabilidad

Herramientas

MS Excel

MS Access

MS Outlook

SAP

Siigo

Descripción del empleo

What you’ll do:

Este es un puesto dentro de la función de Cuentas por Pagar Globales (Global Payables Function), con base en Bogotá, Colombia, reportando al Supervisor de PTP en Chile.

La persona en este cargo será responsable del procesamiento de facturas (operativo y analítico) para las plantas ubicadas en Colombia.Será responsable del registro de facturas de proveedores locales y extranjeros, trabajando en conjunto con los equipos locales para garantizar que las facturas sean registradas de manera oportuna y en cumplimiento con la legislación fiscal local.La persona deberá comprender el proceso, utilizar correctamente los flujos de trabajo (workflows) y ser capaz de resolver problemas que surjan durante la operación.

Este puesto es fundamental para apoyar al negocio, asegurando un proceso adecuado de registro de facturas. Además, será responsable de garantizar que el subproceso de Cuentas por Pagar relacionado con el procesamiento de facturas cumpla con los principios contables generalmente aceptados, así como con las políticas y prácticas corporativas de Eaton.

Responsabilidades del puesto

Enfoque en procesos: Procesar diariamente las facturas de proveedores entrantes, demostrando eficiencia, agilidad y un alto nivel de precisión. Asegurar que las facturas estén listas para su procesamiento antes de su fecha de vencimiento.

Control y cumplimiento: Responsable de implementar acciones que garanticen un entorno adecuado de control interno. Asegurar el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) y de todos los requisitos legales aplicables dentro de sus áreas de responsabilidad. Se requiere cooperación activa para mantener el cumplimiento en todas las actividades financieras y proteger los activos de la planta de acuerdo con las políticas y procedimientos corporativos.

Cultura de calidad: Apoyar el objetivo de Eaton de automatizar procesos e impulsar mejoras continuas.

Estandarización de procesos: Revisar periódicamente los controles existentes y asegurar la gobernanza de los procesos estándar, garantizando su alineación con los procesos globales definidos para los Centros de Servicios Compartidos (SSC).

Colaboración: Trabajar en conjunto con otros colaboradores para alcanzar los objetivos generales. Gestionar proactivamente los problemas mediante la comprensión integral de los procesos y sus interrelaciones.

Mejora continua: Demostrar un enfoque práctico para la mejora continua de los procesos.

Qualifications:

Fundamental

• Título universitario en Finanzas, Contabilidad o áreas afines
• 2 años de experiencia en finanzas o contabilidad, incluyendo facturación, registro de facturas de proveedores y análisis de documentos
• Conocimientos en impuestos, especialmente en ReteIVA y ReteICA
• Conocimientos en herramientas informáticas y experiencia con productos de Microsoft Office, incluyendo MS Access, MS Excel y MS Outlook

Deseable

• Conocimiento de los ERP SAP o Siigo
• Experiencia en Centros de Servicios Compartidos (Shared Services)
• Inglés

Skills:

• Enfoque en la implementación de iniciativas de mejora de procesos.
• Capacidad para gestionar diversos temas de manera eficiente y oportuna.
• Orientación a soluciones, pensamiento analítico y capacidad para obtener resultados.
• Experiencia brindando un alto nivel de atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en una organización grande, multicultural y con partes interesadas internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación, evaluación y resolución de problemas.