Analista Administrativo – Gestión Documental Y Soporte

Danzas Corporation; Bogotá; On-site; COP 42,000,000 - 60,000,000; Full time

Job summary

Nestlé Purina PetCare solicita un Analista de Servicios de Ventas para garantizar información de ventas oportuna y confiable que respalde decisiones comerciales. Tendrá que elaborar y analizar reportes de gestión, administrar procesos y plataformas comerciales, y apoyar a la fuerza de ventas con la correcta ejecución de actividades administrativas.

Responsable de cuotas, incentivos, materiales POP y herramientas comerciales, así como de la liquidación de incentivos mensuales y la gestión de

Qualifications

• Profesional titulado en administración o ingeniería industrial o afín.
• Experiencia en apoyo a áreas comerciales o ventas.
• Manejo avanzado de Excel y MS Office.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes e indicadores.
• Conocimiento de SAP y herramientas de BI.

Responsibilities

• Liderar y apoyar proyectos operativos de Sales Service en SAP.
• Diseñar y entregar informes gerenciales de ventas y business reviews.
• Soporte administrativo y analítico a la Gerencia Nacional de Ventas.
• Elaborar y distribuir la cuota mensual de ventas y análisis de históricos.
• Controlar ventas y comunicar resultados e indicadores del negocio.
• Gestionar inventarios y presupuesto de materiales POP.

Skills

Excel avanzado

MS Office

Gestión de información

Análisis de reportes

Seguimiento de indicadores

Capacitar y soporte a ventas

SAP

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Carreras administrativas

Tools

SAP

Business Objects

CEN

Job description

Analista de Servicios de Ventas

Analista de Servicios de Ventas

Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, edad, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. ¡Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres!

Reporta a: Coordinador de Servicios de Ventas

Área: Sales Service - Nestlé Purina PetCare

Vacantes: 1

FG: 7

Ubicación: Bogotá

Fecha de Cierre Convocatoria: 29 de octubre 2026

Resumen de la posición: Garantizar la generación oportuna y confiable de información de ventas que soporte al área comercial en la toma de decisiones. Será responsable de elaborar y analizar reportes de gestión, administrar procesos y plataformas comerciales, brindar soporte a la fuerza de ventas y asegurar la correcta ejecución de actividades administrativas relacionadas con cuotas, incentivos, materiales POP, presupuestos y herramientas comerciales.

Un día en la vida de.

• Liderar y brindar soporte a proyectos operativos de Sales Service relacionados con la administración de información y datos comerciales en SAP.
• Diseñar, consolidar y entregar informes gerenciales de ventas y Business Reviews para facilitar el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.
• Brindar soporte administrativo y analítico a la Gerencia Nacional de Ventas y a la fuerza comercial.
• Elaborar, analizar y distribuir la cuota mensual de ventas, considerando históricos, proyecciones y necesidades de cada territorio.
• Realizar seguimiento diario al cumplimiento de ventas y comunicar oportunamente los resultados e indicadores del negocio.
• Gestionar la distribución, almacenamiento, control de inventarios y rotación de materiales POP, procurando la optimización del presupuesto.
• Realizar la liquidación mensual de incentivos de la fuerza de ventas, asegurando la correcta medición de las variables y el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Administrar y mantener actualizados los portafolios y productos en plataformas como CEN Colaboración y Customer Portal.
• Gestionar los workflows para la creación, extensión y mantenimiento de clientes y ofertas comerciales en SAP.
• Crear solicitudes de compra y realizar la recepción de materiales mediante MIGO, asegurando el correcto uso de los presupuestos del área comercial.
• Administrar aplicativos de visibilidad comercial y acompañar a la fuerza de ventas en su correcta utilización.
• Gestionar proveedores de soporte tecnológico, transporte, almacenamiento e insumos asociados a la operación comercial.
• Realizar seguimiento a la recepción, legalización y desembolso de gastos semanales de la fuerza de ventas.
• Administrar la asignación y control de herramientas comerciales como celulares, computadores, pólizas, auxilios y otros recursos.
• Mantener actualizados los soportes físicos y digitales relacionados con políticas, actas de entrega, inventarios y documentación de ventas.
• Trabajar de manera transversal con los equipos de Ventas, CSD, Compras, Cartera, Marketing, Contraloría Comercial y otros stakeholders internos.
• Cumplir y promover las políticas, normas y procedimientos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Calidad e Inocuidad establecidos por la compañía.

Lo que te hará exitoso

• Profesional titulado/a en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas afines.
• Mínimo dos años de experiencia realizando actividades administrativas, preferiblemente en soporte a áreas comerciales o de ventas.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes, seguimiento de indicadores y administración de información comercial.
• Conocimiento de procesos de gestión de ventas, incluyendo Marketing, CSD y operación comercial.
• Experiencia en manejo de sistemas de información, preferiblemente SAP, Business Objects, CEN u otras plataformas comerciales.
• Conocimiento en procesos administrativos, incentivos, cuotas de ventas, presupuestos, cartera o herramientas para la fuerza comercial.
• Capacidad para acompañar, capacitar y brindar soporte a equipos de ventas.
• Conocimiento en gestión de indicadores, metodologías de mejora continua y solución de problemas.