Agente Técnico de archivo / Temporada

Heimcore; Bogotá; Híbrido; COP 10.000.000 - 40.000.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector en Bogotá busca un Agente Técnico en temporada. El candidato ideal debe ser técnico, tecnólogo o estudiante universitario con experiencia en digitalización y gestión documental. Las funciones incluyen mantener al superior informado, digitalizar documentación y gestionar bases de datos. Se ofrece un salario de $2.135.250 más prestaciones de ley y un horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en procesos de digitalización.
• Experiencia en gestión documental y manejo de sistemas de información.

Responsabilidades

• Mantener informado al superior inmediato sobre cualquier situación que afecte la ejecución de las actividades.
• Digitalizar documentación con calidad y oportunidad.
• Alimentar y verificar bases de datos conforme a formatos establecidos.

Conocimientos

Digitalización y cargue de documentos en sistemas institucionales

Manejo de bases de datos y parametrización

Herramientas ofimáticas (Excel, Word)

Educación

Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas

Descripción del empleo

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo:

Agente Técnico en temporada

Perfil requerido: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, gestión documental o afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en procesos de digitalización, gestión documental y manejo de sistemas de información.

Conocimientos En

• Digitalización y cargue de documentos en sistemas institucionales.
• Manejo de bases de datos y parametrización.
• Gestión de correo electrónico y aplicativos para radicación y registro.
• Organización de archivos físicos y electrónicos.
• Herramientas ofimáticas (Excel, Word).

Funciones Principales

• Mantener informado al superior inmediato sobre cualquier situación que afecte la ejecución de las actividades.
• Cumplir con el procedimiento de trámite documental y demás relacionados con el cargo.
• Digitalizar documentación con calidad y oportunidad, verificando datos en el sistema frente a soportes físicos.
• Subir soportes electrónicos según procedimientos institucionales, garantizando la correcta correspondencia con los registros del sistema.
• Alimentar y verificar bases de datos conforme a formatos y parametrización establecida.
• Gestionar cuentas de correo generales y aplicativos para envío, solicitudes y radicación.
• Atender solicitudes de buzones y sistemas de información según orden de llegada y nivel de urgencia.
• Apoyar la recepción de documentos físicos y electrónicos, verificando soportes y registrando en el sistema.

Condiciones Laborales

• Salario: $2.135.250 + prestaciones de ley.
• Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Tipo de contrato: Obra y labor.
• Modalidad: Presencial y remoto