Agente de Atención Presencial (Ibagué)

Air Liquide; Ibagué; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción del empleo

¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?

En Air Liquide Colombia, nos apoyamos en la calidad de nuestros profesionales y en la competitividad de nuestras operaciones para acompañar a nuestros clientes en su desarrollo, ofreciéndoles soluciones sostenibles e innovadoras adaptadas a sus necesidades.

Para lograr lo anterior, esta posición tendrá como objetivo atender a los usuarios y/o pacientes en cualquiera de nuestros canales (telefónico, correo electrónico, o de manera presencial) con el fin de brindar oportunamente sus requerimientos y los exigidos por los clientes con el fin de aumentar la satisfacción y calidad de nuestros servicios.

¡Esta puede ser tu oportunidad para desarrollarte y crecer, en un rol estratégico y como parte de un equipo de alto impacto!

¿Qué funciones desempeñarás?

• Reportar al supervisor casos especiales en pacientes de difícil manejo, negociaciones y peticiones para brindar una solución clara y oportuna.
• Dar cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
• Observar adherencia a todas las normas de ética y transparencia de la organización y tomar todas las capacitaciones sobre esta materia.
• Brindar atención y soporte a los clientes, para responder a sus necesidades, requerimientos, dudas, sugerencias con respecto al producto y/o servicio.
• Realizar el proceso de atención a pacientes y usuarios de acuerdo a los protocolos de atención y de seguridad establecidos.
• Realizar la programación de servicios de oxígeno y/o apnea, actualización de datos del paciente en el sistema y resolver las inquietudes que se presenten o generen sobre la programación de los servicios.
• Crear pacientes nuevos en el CRM y/o ClinicApp desde el contacto con el paciente o la entidad vía telefónica, presencial o correo electrónico.
• Realizar la validación de las autorizaciones remitidas por el paciente o la entidad e ingresarlas en el sistema CRM y notificar a la entidad o al paciente si se presenta alguna inconsistencia, para ser subsanada.
• Dar respuesta oportuna a los correos emitidos por los Pacientes y/o usuarios ([e-mail], [e-mail], referencia).
• Tipificar y direccionar todas llamadas y/o atenciones realizadas para que el paciente realice la encuesta de satisfacción (en caso de que el call center no responda a las llamadas en su totalidad y estas sean redireccionadas a la agencia directamente).
• Renovar y registrar las autorizaciones de servicios verificando el estado de cuenta y las órdenes de las entidades de salud en CRM.
• Escanear órdenes de servicio (remisiones) y enviar al asistente de gestión de equipos para el control de activos y soportar autorizaciones para la facturación y gestión de cuentas médicas.
• Registrar los inventarios de los equipos y descartables en la sede.
• Realizar el cobro de las cuotas moderadoras y/o copagos, registrar en el CRM el pago y realizar la consignación del dinero.
• Comunicar al paciente el funcionamiento, cuidados y precauciones que debe tener con los equipos, para que realice un buen uso del mismo.
• Realizar entrega de equipos Biomédicos, para la respectiva remisión del Dispositivo.
• Verificar y reportar los equipos en mal estado para proceder a realizar el respectivo cobro al usuario.

¿Eres la persona adecuada?

• Formación académica como Técnico/a en Auxiliar de enfermería, Técnico/a en Administración en Salud o afines, que posea 1 año de experiencia en atención al usuario en servicios de salud.
• Experiencia en servicio al cliente en atención telefónica.
• Experiencia en autorizaciones de servicios de salud.
• Manejo de software de administración de turnos de atención al usuario.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google/Office) nivel intermedio.

Información Adicional

Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm y sábados medio día.

Centro de trabajo: Sede Ibagué, ubicada en Cra 4C # 33- 44 Barrio Cadiz local 1.

Nuestras diferencias hacen nuestro desempeño

En Air Liquide, tenemos el compromiso de construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abarque la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas de todo el mundo.

Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los solicitantes cualificados, independientemente de su procedencia. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para las personas expresen su talento, tanto de forma individual como colectiva, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar al vivir nuestros fundamentos, actuar para nuestro éxito y crear un entorno atractivo en un mundo cambiante.