ADMINISTRATIVO/A DE FORMACIÓN INICIAL Y VOLUNTARIADO - Oficinas Centrales

Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR); Madrid; Híbrido; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria en Madrid busca una persona para apoyar administrativamente en la gestión de formaciones y voluntariado. Se requiere formación en administración y conocimiento en herramientas informáticas. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa, modalidad híbrida y beneficios sociales.

Servicios

25 días de vacaciones y 5 de libre disposición

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Formación mínima de 2 años en un puesto similar.
• Conocimiento de programas estadísticos y manejo de bases de datos.
• Formación en desarrollo de aplicaciones web o multiplataforma.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización y seguimiento de las sesiones de formación inicial.
• Gestionar y organizar los viajes de las nuevas incorporaciones.
• Control y gestión justificativa de los gastos derivados de las formaciones.

Conocimientos

Adaptación al cambio

Trabajo en equipo

Compromiso

Planificación y organización

Capacidad de trabajo autónomo

Capacidad relacional y de comunicación

Capacidad de proactividad e iniciativa

Educación

Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas

Informática

Herramientas

ERP

CRM

Wordpress

Descripción del empleo

Objetivo

Apoyar y participar administrativamente en la gestión de la formación inicial en cultura y valores de la organización para las personas de nueva incorporación favoreciendo la integración de las mismas y con el objetivo de acelerar su proceso de adaptación, así como en el Área de voluntariado y participación y prácticas . En dependencia directa de la Coordinación estatal de Voluntariado-participación Social y Prácticas en Sede Central.

Funciones

• Apoyar en la organización, planificación y realización y seguimiento de las sesiones de formación inicial en Cultura y Valores y de conocimiento de las diferentes áreas de CEAR a las nuevas incorporaciones
• Llevar a cabo la logística de las formaciones iniciales de onboarding (contacto con proveedores, listados de asistencia, materiales a entregar, evaluaciones,) y demás tareas administrativas necesarias, asi como dar apoyo al Equipo Formador y al/la Coordinador/a estatal de esta fase del proceso de Onboarding.
• Organizar con los enlaces de RRHH de los territorios los distintos grupos para que todo el personal recién incorporado reciba esta formación inicial.
• Gestionar y organizar los viajes de las personas que comienzan en la entidad y que acuden presencialmente a Madrid en la fase de Acogida y formación inicial
• Realizar control y gestión justificativa de los gastos derivados de dichos traslados y sesiones formativas.
• Mantener constante comunicación con el servicio de Formación, Evaluación y Desarrollo del Área de Gestion del Talento y Bienestar Laboral, realizando las labores administrativas que sean necesarias derivadas de esta fase del proceso de Onboarding
• Dar apoyo administrativo en la gestión del CRM en el Área de voluntariado y participación de CEAR desde Sede Central
• Realizar la gestión administrativa de la base de datos de las personas voluntarias, de las altas y bajas, así como actualizar y hacer seguimiento del archivo de documentacion obligatoria legal
• Colaborar en el mantenimiento administrativo del sistema de Gestión de calidad implementado en el área de voluntariado.
• Apoyar la implementación de las mejoras de transformación digital en la información y comunicación con las personas voluntarias a través de la gestión informática de la intranet de voluntariado y las herramientas que en ella se implementen.

Requisitos

Formación/Conocimiento

• Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Informática: conocimiento de programas estadísticos, manejo de bases de datos, paquete Office, internet.
• Formación en desarrollo de aplicaciones web o multiplataforma (programas estadísticos, manejo de bases de datos, paquete Office, ERP, CRM, INTRANET)

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Competencias

• Adaptación al cambio
• Trabajo en equipo.
• Compromiso
• Planificación y organización.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de proactividad e iniciativa.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Experiencia en el diseño, formulación y ejecución de actividades de equipos.
• Experiencia en la gestión de herramientas tipo CRM, conocimientos en Wordpress.
• Dominio de otros idiomas.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Experiencia en gestión profesional de voluntariado y dinamización de procesos participativos.
• Idiomas: Inglés y /o Frances C1.
• Formación en igualdad de género

Se ofrece

• Incorporación inmediata
• Jornada laboral completa.
• Horario: de L a V de 8 a 15 h
• Contrato indefinido.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• 25 días de vacaciones y 5 de libre disposición (proporcionales a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as
• Modalidad híbrida de trabajo.
• Lugar de trabajo: Oficinas Centrales. Madrid