Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería), Bogota

FAO; Bogotá; On-site; COP 26,784,000 - 46,872,000; Part time

Job summary

FAO en Bogotá busca un Auxiliar de Tesorería para brindar apoyo administrativo en procesos de tesorería y pagos de proyectos.

El/la profesional administrará documentos, actualizará datos bancarios y asegurará cumplimiento de normas DIAN, con foco en calidad y servicio interno. Se valorará experiencia previa en entornos institucionales y manejo de herramientas financieras.

Qualifications

• Se solicita manejo intermedio de Excel para reportes y conciliaciones.

Responsibilities

• Revisar y registrar documentación de pagos enviados por proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos).
• Contabilizar pagos en el sistema GRMS conforme a normas FAO.
• Gestionar información bancaria de consultores y proveedores en la base de datos bancaria MACRO Occired.
• Verificar facturas conforme a requisitos DIAN y apoyar en la generación de informes.
• Apoyar en la capacitación del equipo administrativo y entrega de documentos al finalizar contrato.

Skills

Excel intermedio

Education

Diploma como técnico/a, tecnólogo/a en áreas contables, administrativas

Job description

Descripción de puesto - Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) (2600644)

Descripción de puesto

Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería)

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.

Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.

Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.

La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder del equipo de tesorél especia, la especialista senior del área de recursos naturales y gobernanza y la coordinadora del proyecto.

El/la Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) tiene la responsabilidad de brindar apoyo integral a la gestión administrativa y operativa de los procesos de tesorería de la Representación, garantizando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos por la FAO.

Tareas y responsabilidades

• Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
• Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO.
• Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.
• Ingresar y mantener la información actualizada relacionada con los datos bancarios de los consultores y proveedores a la base de datos del banco MACRO Occired.
• Realizar el control y seguimiento permanente en la matriz de pagos sobre los procesos radicados a través del aplicativo de FAO.
• Revisar las facturas recibidas por los proyectos velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.
• Realizar el acompañamiento y seguimiento a consultores nuevos en el correcto ingreso de la información bancaria en su perfil del GRMS SSB.
• Realizar y organizar la documentación de pagos EFT en el archivo digital.
• Efectuar el arqueo periódico de las cajas menores de FAOCO
• Efectuar la revisión de los pagos EFT en relación con los movimientos del banco, garantizando su correcta ejecución.
• Efectuar el control y verificación de los vouchers junto con sus documentos soporte, asegurando que estén completos y correctamente nombrados de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
• Promover la generación y difusión de buenas ideas y prácticas al interior del equipo.
• Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
• Realizar el trámite de devolución de IVA bimestral de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
• Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.
• Realizar la entrega, al término del contrato, de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, debidamente organizados conforme a la gestión encomendada.
• Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Diploma como técnico/a, tecnólogo/a en áreas contables, administrativas o áreas afines.
• Cuatro (04) años de experiencia (después de la graduación como técnico o tecnólogo) en gestión administrativa de tesorería.
• Conocimiento práctico del español (nivel C)
• Nacionalidad colombiana o residente en el país con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Manejo de Excel intermedio.
• Capacidad para trabajar con equipos interdisciplinarios e interinstitucionales.
• Capacidad en redacción de textos y documentos escritos.
• Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación). Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán. Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/ Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .