Administrador/a de infraestructura.

Comfandi; Sur; Híbrido; COP 33.480.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Comfandi busca un/a Administrador/a de Infraestructura para dirigir las actividades de mantenimiento de sus instalaciones y coordinar equipos técnicos. La experiencia en gestión de personal, mantenimiento de inmuebles y herramientas de oficina es esencial.

El rol reporta al área de Infraestructura y se desempeña en un formato híbrido, con presencia en oficina varios días a la semana y trabajo remoto ocasional.

Formación

• Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil o afines.
• 3 a 5 años de experiencia en manejo de personal técnico y liderazgo de mantenimiento en inmuebles.
• Dominio de Excel, tablas dinámicas, Word y PowerPoint.
• Conocimiento de PM-SAP (Módulo PM) y MM-SAP; Lotus Notes; correo Google.

Responsabilidades

• Planear, ejecutar, controlar y supervisar mantenimiento de instalaciones.
• Apoyar al cliente en cumplimiento de políticas de HSEQ.
• Desarrollar evaluación de desempeño del personal a cargo.
• Dar seguimiento a proveedores y evaluaciones periódicas.
• Elaborar cronogramas y planes de mantenimiento para diferentes sedes.
• Colaborar en presupuestos de gastos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Crear estrategias de gestión para indicadores y supervisión del equipo.

Conocimientos

Manejo de personal

Mantenimiento inmuebles

Excel

Word

PowerPoint

Analisis de problemas

Proactividad

Gestión proveedores

Herramientas

PM-SAP

MM-SAP

Lotus Notes

Google Mail

Descripción del empleo

En Comfandi,

Buscamos administrador/a de Infraestructura.

Perfil Requerido

Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil o a fines.

Experiencia

De 3 a 5 años de experiencia en manejo de personal técnico y liderando procesos de mantenimiento en inmuebles, además de dominio de excell y tablas dinámicas , word y Power point, Analisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores, Modulo PM-SAP Modulo MM-SAP - Lotus Notes,modulo correspondencia -modulo solicitud de contratos - Correo Google

Tu Misión

Implementar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el uso eficiente y racional de las instalaciones físicas de la organización, necesarios para el normal funcionamiento de las UES, generando estrategias tendientes a garantizar su reposición, disponibilidad y funcionamiento óptimo.

Principales Responsabilidades

• Planear, ejecutar, controlar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones físicas, conforme con las políticas de la Caja y las necesidades de los usuarios internos y externos.
• Apoyar al cliente en el seguimiento adecuado para el cumplimiento de las políticas de HSEQ.
• Desarrollar la evaluación de desempeño de las personas a su cargo.
• Acompañar las visitas de auditoria de los entes externos e internos en las sedes de la Organización.
• Generar planes de acción resultantes de las no conformidades levantadas por auditoria y velar por el cierre oportuno de las mismas.
• Determinar e implementar los controles necesarios para garantizar la gestión y mejoramiento de los procesos a su cargo.
• Direccionar a su equipo de trabajo para la correcta gestión y cumplimiento de los servicios de mantenimiento tanto preventivo como correctivo.
• Realizar actividades de planeación, ejecución, control y verificación de los servicios a su cargo.
• Programar y realizar las visitas a las diferentes sedes para realizar seguimiento a los servicios de mantenimiento, al personal a su cargo, validar necesidades y realizar interlocución con el cliente.
• Elaborar cronogramas de mantenimiento preventivo para las diferentes sedes de la Organización. De acuerdo al análisis de criticidad y riesgo realizada a las mismas.
• Elaborar los términos de referencia para las convocatorias de los Mantenimientos a contratar anualmente.
• Realizar seguimiento a proveedores y evaluación periódica de los mismos, teniendo en cuenta cumplimiento, desempeño, precio y retroalimentación dada por las personas a su cargo.
• Apoyar al área de Compras con los conceptos técnicos para la viabilidad de los proyectos.
• Generar informes de Análisis de Causa por daños que se presenten en las sedes de la Organización.
• Participar en la elaboración del Presupuesto de Gastos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para las instalaciones físicas de la organización.
• Elaborar los informes necesarios del estado de las sedes que pueden afectar el normal funcionamiento.
• Crear estrategias de gestión para el adecuado funcionamiento, seguimiento, control y cumplimiento de los indicadores del área y del personal a su cargo.
• Elaboración de informes de mantenimiento preventivo y correctivo según lo solicitado por las diferentes áreas dela Organización.
• Dar soporte técnico en la ejecución del servicio.
• Acompañamiento y asesoramiento al área de Proyectos, apoyo en el desarrollo y recibo de obras para verificar el adecuado estado de las instalaciones.

Horario

lunes a viernes de 7:30 am a 5 pm, modalidad hibrida 3 días en oficina y 2 en casa.

En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.

Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.