Supervisor/a de Compras

Bechtel; Santiago; Híbrido; CLP 90.000.000 - 150.000.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Bechtel busca un profesional de Adquisiciones para liderar todas las actividades de adquisición de proyectos, supervisar un equipo de adquisiciones y garantizar la integración con objetivos del proyecto y cumplimiento contractual.

La posición facilita la coordinación entre Ingeniería y Construcción, gestiona planes de dotación, presupuestos y gobernanza, y reporta avances a la gerencia del Proyecto y de la Cadena de Suministro en Bechtel.

Formación

• Requiere licenciatura (o equivalente) y de 10 a 13 años de experiencia relevante en adquisiciones, o 14 a 17 años de experiencia laboral relevante.
• Experiencia en desarrollo y ejecución de estrategias de adquisiciones, negociación y gestión de contratos.
• Conocimiento de estructuras contractuales EPC, servicios, alquileres y materiales.

Responsabilidades

• Definir y gestionar el alcance de Adquisiciones para proyectos de tamaño pequeño a mediano, coordinando planes, cronogramas y presupuestos.
• Desarrollar y modificar el contrato principal, establecer términos y condiciones y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas.
• Controlar presupuestos y gastos de Adquisiciones, revisar facturas y gestionar cambios presupuestarios.
• Apoyar el desarrollo de negocios mediante aportes de Adquisiciones para propuestas, y preparar presentaciones para proyectos y clientes.
• Dirigir la preparación, implementación y revisión de procedimientos de Adquisiciones del proyecto y la dotación de personal.

Conocimientos

Comunicación

Excel

Negociación de contratos

Gestión de proveedores

Liderazgo de equipo

Trabajo en equipo

Análisis

Gestión de proyectos

Gestión de riesgos

Educación

Licenciatura o equivalente

Herramientas

Oracle

Primavera

Aconex

EBS

Unifier

ETA

PowerBI

Descripción del empleo

Requisition ID: 297814

• Relocation Authorized: None
• Telework Type: Part-Time Telework
• Work Location: Santiago

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto:

Nuevo Taller de Camiones y Bodega de Escondida

El Proyecto Escondida New Truck Shop (ENTS) es una iniciativa que considera la construcción de un nuevo taller de camiones, ubicado al noreste de la ubicación del taller actual, de 24 bahías de 24m x 24m, más 8 bahías para equipos auxiliares de 18m x 24m. El nuevo taller se encuentra ubicado fuera de las instalaciones de la mina y cercano al camino minero que deposita minerales en la pila de sulfuros. Adicionalmente, se incorporó al alcance del proyecto la construcción de una nueva bodega adyacente al taller

Resumen del Puesto:

Este puesto será responsable de administrar sus propios paquetes, si es necesario, y también de liderar las actividades de Adquisición bajo la supervisión del/de la Gerente/a de la Cadena de Suministro del Proyecto (SCM), proporcionando supervisión a un equipo de adquisiciones de varios profesionales de la disciplina; liderando todas las actividades de Adquisición del proyecto, incluido el desarrollo de estrategias, planificación, gestión comercial, control presupuestario, dotación de personal, gobernanza, participación de las partes interesadas y cierre del proyecto. Garantiza que la ejecución de las adquisiciones esté completamente integrada con los objetivos del proyecto, cumpla con los requisitos corporativos y contractuales, cumpla con los objetivos de rendimiento de costos y cronogramas, y desarrolle equipos de Adquisiciones de alto rendimiento al tiempo que brinda apoyo estratégico al liderazgo empresarial y de proyectos.

"Este puesto está definido como de teletrabajo a tiempo parcial según nuestra política global de teletrabajo y puede requerir al menos tres días de asistencia presencial por semana en la oficina o proyecto asignado. Los horarios semanales presenciales serán determinados por el/la empleador/a y su supervisor/a, previa aprobación de su líder funcional o de proyecto".

Principales Responsabilidades:

• Participa en proyectos pequeños y medianos definiendo y desarrollando el alcance de Adquisiciones, así como en la preparación y coordinación de planes, procedimientos, cronogramas, estimaciones, pronósticos y presupuestos.
• Contribuye a la preparación y modificación del contrato principal del proyecto, desarrollando términos y condiciones comerciales para documentos de compra y asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales. Gestiona delegaciones de autoridad, solicitudes de horas de trabajo y revisa aprobaciones de compromisos y firmas conforme a políticas corporativas.
• Controla presupuestos y gastos de horas de trabajo de Adquisiciones, monitorea el cumplimiento de facturas de proveedores, evalúa cambios presupuestarios y gestiona las aprobaciones requeridas.
• Apoya procesos de desarrollo de negocios mediante la preparación y coordinación de aportes de Adquisiciones para propuestas, en colaboración con equipos regionales y globales. Además, desarrolla y realiza presentaciones para proyectos, clientes y otras organizaciones, relacionadas con estrategias, métodos y tendencias de adquisiciones.
• Lidera la preparación, implementación y revisión de procedimientos de Adquisiciones del proyecto, asegurando su cumplimiento y las aprobaciones correspondientes. Coordina planes de dotación de personal, capacitación, orientación y desarrollo del equipo asignado.
• Gestiona el Cronograma de Asignaciones de la Cadena de Suministro, la distribución de responsabilidades y, cuando sea requerido, administra paquetes de compra propios. Coordina la ejecución de adquisiciones con Ingeniería y Construcción para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Supervisa, evalúa y apoya el desarrollo del personal de Adquisiciones, coordinando evaluaciones de desempeño, planes de crecimiento, capacitación y oportunidades de rotación funcional.
• Emite informes de estado para la gerencia del proyecto y de la organización de Cadena de Suministro, asegurando visibilidad sobre el avance de las actividades.
• Planifica y dirige el cierre de las operaciones de Adquisiciones, incluyendo la liquidación de reclamos, resolución de pendientes, cierre de contratos y desmovilización de recursos. Asimismo, prepara informes históricos del proyecto y documentación de lecciones aprendidas para su incorporación en los registros finales del proyecto.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 10 a 13 años de experiencia relevante en adquisiciones (compras/expediciones) o de 14 a 17 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Competencia y experiencia en la formación y administración de pedidos a través de los diversos pasos de precalificación de licitantes, compilación de solicitudes de licitación, recepción de ofertas, evaluación de ofertas, adjudicación, monitoreo del desempeño de proveedores y compradores, procedimientos de recargo, resolución de reclamos y disputas, y otros pasos relacionados.
• Excelentes habilidades de comunicación, gestión y trabajo en equipo para interactuar con compañeros y alta dirección.
• Redacción y negociación de contratos, modificaciones. Ser capaz de preparar, revisar y negociar los términos del contrato.
• Con conocimiento de estructuras legales, términos comerciales y consideraciones financieras en adquisiciones y contratos.
• Comprensión de los tipos de contratos (EPC, servicios, alquileres, materiales) y cuándo se aplica cada uno
• Orientación a los detalles.
• Apoye el liderazgo del proyecto en riesgos contractuales, cambios y reclamos
• Conocimiento de provisiones de riesgos y seguros, estrategias de preparación y resolución de siniestros, en coordinación con los equipos jurídico y de siniestros.
• Experto en la preparación de correspondencia e informes claros y completos.
• Conocimiento de prácticas comerciales generales y procedimientos administrativos y comunicación oral sobre asuntos técnicos y de producción tanto con el personal del proyecto como con el proveedor.
• Experiencia trabajando en entornos matriciales, con múltiples interfaces y trabajando bajo presión para cumplir con los plazos.
• Conocimiento de la secuencia de fabricación de equipos y materiales.
• Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de informes de métricas.
• Competente en el uso de herramientas de gestión (Oracle, Primavera, Aconex, EBS, Unifier, ETA, PowerBI, etc.).

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a [e-mail]