Secretario/a Técnico/a, Sector de Los Andes

Echeverria-Izquierdo-1; Los Andes; On-site; CLP 5,580,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Echeverría Izquierdo requiere un Secretario(a) Técnico(a) para apoyar y controlar procesos administrativos en el área, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas. Serás responsable de gestionar órdenes de trabajo, documentación y coordinación con proveedores, manteniendo una adecuada comunicación entre áreas y la habilitación de trabajadores.

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al trabajo en equipo, capaz de resolver oportunamente situaciones administrativas y

Qualifications

• Se busca persona organizada y proactiva para gestionar procesos administrativos.
• Capacidad de coordinar entre áreas y cumplir plazos y procedimientos.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención a proveedores.

Responsibilities

• Ejecutar labores administrativas relacionadas con la gestión de órdenes de trabajo y realizar seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener comunicación efectiva con proveedores y apoyar la prevención de bloqueos administrativos.
• Gestión documental de los servicios y mantenimiento del archivo del área.
• Coordinar trámites para habilitación e ingreso de trabajadores a faenas.
• Gestionar trámites de recursos humanos: control de días, vacaciones y otros requerimientos.
• Apoyar gestiones de prevención de riesgos y otras áreas operativas.
• Gestionar trámites para negocios y alianzas internacionales.
• Brindar apoyo logístico en transporte, alojamiento y otros requerimientos.
• Aplicar normativas del Sistema de Gestión Integrado y promover mejora continua.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión documental

Proactividad

Job description

Misión:

Ejecutar trabajos administrativos con enfoque en seguridad, gestionando OT, órdenes de compra y comunicación efectiva con proveedores

Descripción:

En Echeverría Izquierdo nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario(a) Técnico(a), quien será responsable de apoyar y controlar administrativamente los procesos del área, asegurando el cumplimiento de los plazos, procedimientos, políticas internas y requerimientos establecidos por el mandante.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Ejecutar labores administrativas relacionadas con la gestión de órdenes de trabajo y realizar seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener una comunicación efectiva con proveedores, realizando seguimiento de antecedentes y apoyando la prevención de bloqueos administrativos.
• Realizar la gestión documental de los servicios y mantener actualizado el archivo del área.
• Gestionar las carpetas y documentación necesaria para la habilitación e ingreso de trabajadores a las distintas faenas.
• Coordinar trámites asociados a recursos humanos, tales como control de días compensados, vacaciones y otros requerimientos administrativos del área.
• Apoyar gestiones relacionadas con prevención de riesgos y otras áreas involucradas en la operación.
• Gestionar trámites requeridos para negocios y alianzas internacionales.
• Brindar apoyo logístico mediante la coordinación de transporte, alojamiento y otros requerimientos asociados a los servicios.
• Aplicar las normativas asociadas al Sistema de Gestión Integrado y contribuir activamente a la mejora continua de los procesos.

Buscamos una persona organizada, responsable, con capacidad para trabajar en equipo, mantener una adecuada coordinación con distintas áreas y resolver oportunamente situaciones asociadas a las tareas asignadas.

En Echeverría Izquierdo valoramos la inclusión, la equidad y el respeto en todas nuestras áreas de trabajo. Promovemos un ambiente de igualdad de oportunidades, donde todas las personas sean tratadas con respeto. Esta oferta se encuentra enmarcada en la Ley 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.