Secretario/A Técnico/A De Obras Y Proyectos De Energía Santiago

Grafton Recruitment Chile; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Grafton LATAM busca un/a Secretario/a Técnico/a de Obras y Proyectos para asegurar la gestión, planificación y control técnico de la cartera asignada en el sector energético.

Se requerirá seguimiento de avances, hitos, compromisos e indicadores operativos y financieros, con coordinación transversal y elaboración de reportes, dashboards y minutas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en gestión o control de proyectos complejos.
• Conocimientos en control de gestión, planificación y KPI.
• Capacidad para analizar información y generar reportes útiles.

Responsibilities

• Gestionar y controlar cartera de obras y proyectos, con trazabilidad de avances.
• Monitorear cronogramas y hitos, identificando desviaciones y emitiendo alertas.
• Construir, analizar y reportar indicadores de desempeño (KPI).
• Automatizar reportes y procesos con Python y Power BI.
• Coordinar con equipos internos y contratistas para cierre de entregables.

Skills

Python

Power BI

Excel

Data analysis

KPI reporting

Forecasting

Analytical thinking

Project control

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Ingeniería Comercial

Ingeniería Informática

Otra carrera afín

Tools

SAP

Power BI

Excel

Python

Job description

En Grafton LATAM nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico/a de Obras y Proyectos para prestar servicios a importante empresa del sector energético. Buscamos un perfil profesional con fuerte orientación al control de proyectos, análisis de información, planificación y seguimiento, capaz de integrar variables operativas y financieras, identificar desviaciones y transformar datos en información útil para la toma de decisiones.

¿Cuál será tu misión

Asegurar la correcta gestión, planificación y control técnico de la cartera de obras y proyectos asignados, realizando seguimiento de avances, hitos, compromisos, indicadores y variables operativas y financieras. Deberás contribuir a la detección temprana de desviaciones, elaboración de reportes, automatización de procesos y coordinación transversal con equipos internos y empresas contratistas.

Principales responsabilidades

• Gestionar y controlar la cartera de obras y proyectos, asegurando trazabilidad de avances, hitos y compromisos.
• Mantener actualizado el seguimiento de los proyectos desde su planificación hasta el cumplimiento de sus principales entregables.
• Monitorear cronogramas y cartas Gantt, detectando desviaciones de plazo y generando alertas oportunas.
• Realizar seguimiento de planes de acción y compromisos hasta su cierre.
• Construir, analizar y controlar forecast operativos y financieros asociados a la cartera de proyectos.
• Analizar brechas y desviaciones respecto de la planificación.
• Consolidar información proveniente de distintas fuentes para apoyar el control de gestión y la toma de decisiones.
• Calcular, analizar y reportar indicadores de desempeño KPI.
• Diseñar y mantener reportes, dashboards y tableros de seguimiento.
• Automatizar reportes y procesos de control mediante Python, Power BI y herramientas ofimáticas.
• Asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información utilizada.
• Participar en reuniones de coordinación con equipos internos y empresas contratistas.
• Elaborar minutas y realizar seguimiento de acuerdos, responsables y fechas comprometidas.
• Apoyar la gestión de planes de emergencia y seguimiento de compromisos asociados.

Requisitos del cargo

Formación profesional:

• Ingeniería Civil.
• Ingeniería Industrial.
• Ingeniería Comercial.
• Ingeniería Informática.
• O carrera profesional afín a gestión, proyectos, control o análisis de información.

Experiencia requerida:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral en gestión o control de proyectos complejos.
• Experiencia en áreas de control de gestión, planificación, operaciones o similares.
• Experiencia realizando seguimiento de KPI, forecast, cronogramas, reportes y desviaciones.
• Experiencia en proyectos vinculados a sectores como energía, telecomunicaciones, gas, agua, alumbrado público u otros servicios regulados.

• Conocimientos técnicos excluyentes SAP.
• Python nivel intermedio o avanzado.
• Power BI nivel intermedio o avanzado.
• Excel avanzado.
• Análisis de datos y construcción de indicadores.
• Elaboración de reportes de gestión.
• Seguimiento de cronogramas, hitos y desviaciones de proyectos.

• Será valorado Experiencia en control de gestión y planificación operativa-financiera.
• Automatización de procesos y reportería.
• Gestión de proyectos, obras y coordinación con contratistas.
• Experiencia previa en industria energética, utilities o sectores regulados.

Competencias esperadas

Buscamos una persona con alta capacidad analítica, organización y rigurosidad, orientación a resultados, autonomía y capacidad para identificar desviaciones y resolver problemas. Será fundamental contar con habilidades de coordinación transversal, comunicación efectiva, seguimiento sistemático y orientación hacia la mejora continua y automatización de procesos.

Condiciones de contratación

• Lugar de trabajo: Santiago Centro, Región Metropolitana
• Modalidad: Presencial
• Contrato: Plazo fijo, a través de Grafton LATAM
• Jornada: 42 horas semanales
• Horario: Lunes y martes: 08:30 a 18:36 hrs. Miércoles y jueves: 08:30 a 17:36 hrs. Viernes: 08:30 a 14:36 hrs.