Secretario(a) contable- administrativo Programa PAS en Temuco

Aldeas Infantiles SOS Chile; Temuco; On-site; CLP 7,812,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Aldeas Infantiles SOS Chile en Temuco busca un Secretario(a) Contable-Administrativo(a) para apoyar la gestión contable, administrativa y de RR. HH. del proyecto, asegurando el orden documental y la correcta ejecución de procesos.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con la Dirección, manejará gastos y rendiciones, y garantizará la veracidad de la información en los sistemas. Se ofrece estabilidad y oportunidad de desarrollo dentro de proyectos sujetos a licitación.

Qualifications

• Experiencia en cargos contables y administrativos.
• Manejo de Excel y uso de ERP (excluyente).
• Título técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

Responsibilities

• Gestionar procesos contables, administrativos y de RR. HH. del proyecto, en coordinación con la Dirección.
• Administrar gastos, compras, caja chica y rendiciones, con respaldo actualizado.
• Registrar y actualizar información contable y administrativa en sistemas institucionales.
• Gestionar documentos y registros de colaboradores en la plataforma de RR. HH.
• Apoyar a la Dirección con información oportuna sobre la gestión financiera y administrativa.
• Actuar como contraparte financiera ante auditorías del SPE, entregando información y respaldos.
• Asegurar cumplimiento de sistema contable institucional y procedimientos.
• Mantener archivos y respaldos contables, administrativos y de personal, con confidencialidad.

Skills

Excel

ERP

Education

Título técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín

Tools

ERP

Job description

En Aldeas Infantiles SOS Chile trabajamos por la protección y promoción de los derechos de niños, niñas y adolescentes. Actualmente nos encontramos postulando a licitaciones de Programas de Protección Especializada en Adolescentes que presentan Conductas Abusivas de Carácter Sexual (PAS) y buscamos personas interesadas en desempeñarse como Secretario(a) Contable-Administrativo(a) en Temuco.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión contable, administrativa y de recursos humanos del proyecto, asegurando el orden documental, el control de los recursos y la actualización de la información en los sistemas institucionales, de acuerdo con los procedimientos y la normativa vigente.

Principales funciones

• Gestionar los procesos contables, administrativos y de recursos humanos del proyecto, en coordinación con la Dirección y las áreas institucionales correspondientes.
• Administrar y controlar gastos, compras, caja chica y rendiciones, manteniendo la documentación de respaldo actualizada y ordenada.
• Registrar y actualizar la información contable y administrativa en los sistemas institucionales, resguardando su exactitud y disponibilidad.
• Gestionar la documentación y los registros administrativos de los colaboradores mediante la plataforma institucional de RR.HH.
• Apoyar a la Dirección en la toma de decisiones, proporcionando información clara y oportuna sobre la gestión administrativa y financiera del proyecto.
• Actuar como contraparte financiera del proyecto ante las auditorías del organismo mandante estatal, Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia (SPE), coordinando la entrega de información y respaldos, y apoyando la respuesta a observaciones y requerimientos.
• Asegurar que los procesos a su cargo se ejecuten conforme al sistema contable institucional, los manuales, los procedimientos internos y la normativa vigente.
• Mantener organizados los archivos y respaldos contables, administrativos y de personal, resguardando la confidencialidad de la información.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia en cargos contables y administrativos.
• Manejo de Excel y uso de ERP (excluyente).

Importante: Esta convocatoria corresponde a proyectos en proceso de licitación. La contratación y el inicio de funciones estarán sujetos a la adjudicación de los respectivos proyectos.