Secretaria Técnica - Gestión Documental y Administrativo

DFV Ingeniería y Gestión; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DFV Ingeniería y Gestión busca un(a) Secretario(a) para proyecto público en Quilicura, Región Metropolitana. Brindar apoyo administrativo, documental y logístico al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría, garantizando la correcta organización de la documentación y del contrato de concesión.

Se requiere título técnico de Secretariado, 2 años de experiencia, dominio de Microsoft Office y conocimientos en gestión documental.

Formación

• Contar con título técnico de Secretariado.
• Contar con 2 años de experiencia laboral.
• Contar con dominio de Microsoft Office.
• Contar con conocimientos en gestión documental, archivo físico y digital y labores administrativas.
• Contar con documentación que permita acreditar el título y la experiencia laboral requerida.
• Contar con residencia en la Región Metropolitana o disponibilidad para trasladarse a la zona.
• Disponibilidad para desempeñarse en jornada completa.

Responsabilidades

• Apoyar administrativamente al Inspector Fiscal y al equipo de profesionales de la Asesoría.
• Coordinar aspectos logísticos relacionados con reuniones, visitas, viajes y salidas a terreno.
• Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del contrato.
• Implementar y administrar sistemas de archivo físico y digital de la documentación del proyecto.
• Clasificar, digitalizar y organizar documentación histórica del contrato de concesión.
• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Llevar el control de insumos de oficina, cafetería, seguridad y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la Asesoría.
• Ejecutar actividades administrativas solicitadas por el Inspector Fiscal o Jefe de Asesoría.

Conocimientos

Microsoft Office

Organización

Educación

Título técnico de Secretariado

Herramientas

Gestión documental

Descripción del empleo

Company Description: DFV Ingeniería y Gestión

Job Description: En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario(a) para proyecto público en licitación “Asesoría a la Inspección Fiscal para la Explotación de la Obra Concesionada: Centro Metropolitano de Vehículos Retirados de Circulación”, ubicado en la comuna de Quilicura, Región Metropolitana.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo, documental y logístico al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría, asegurando la correcta organización, registro y gestión de la documentación y de las actividades asociadas al contrato de concesión.

Funciones Principales

• Apoyar administrativamente al Inspector Fiscal y al equipo de profesionales de la Asesoría.
• Coordinar aspectos logísticos relacionados con reuniones, visitas, viajes y salidas a terreno.
• Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del contrato.
• Implementar y administrar sistemas de archivo físico y digital de la documentación del proyecto.
• Clasificar, digitalizar y organizar documentación histórica del contrato de concesión.
• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Llevar el control de insumos de oficina, cafetería, seguridad y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la Asesoría.
• Ejecutar actividades administrativas solicitadas por el Inspector Fiscal o Jefe de Asesoría.
  
  

Requisitos

Contar con título técnico de Secretariado.

Contar con 2 años de experiencia laboral.

Contar con dominio de Microsoft Office.

Contar con conocimientos en gestión documental, archivo físico y digital y labores administrativas.

Contar con documentación que permita acreditar el título y la experiencia laboral requerida.

Contar con residencia en la Región Metropolitana o disponibilidad para trasladarse a la zona.

Disponibilidad para desempeñarse en jornada completa.

¡Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo!