Secretaria Ejecutiva Bilingüe - Puerto Montt

R&Q Ingeniería; Puerto Montt; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería está buscando una Secretaria Ejecutiva para un proyecto en Puerto Montt, Chile. El puesto requiere experiencia de al menos 2 años y un dominio del inglés. Las responsabilidades incluyen la comunicación entre equipos internacionales y la organización de reuniones. Si deseas contribuir en un entorno dinámico, ¡te invitamos a postular!

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en el cargo.
• Certificación de dominio del idioma inglés hablado y escrito.

Responsabilidades

• Facilitar la comunicación entre equipos internacionales.
• Organizar y coordinar reuniones entre ingenieros y gerentes.
• Gestionar informes, contratos y correspondencia.
• Apoyar en gestión de agendas y organización de eventos.
• Mantener registro de plazos del proyecto.
• Atender visitas de clientes y personal internacional.

Conocimientos

Bilingüe (inglés y español)

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera similar

Descripción del empleo

¡Únete a R&Q Ingeniería para un reemplazo de 1 mes como Secretaria Ejecutiva, en un importante proyecto de Asistencia en Inspección Fiscal - Puente Chacao, ubicado en Pargua, en modalidad presencial y con turno 5x2!

En R&Q Ingeniería creemos en un futuro donde la ingeniería se convierte en un motor de progreso y bienestar sostenible. ¿Quieres ser parte del cambio?

¿Qué estamos buscando?

Requisitos:

• Secretaria ejecutiva Bilingue, Secretariado Ejecutivo, Administrador de empresas, o carrera similar.
• Experiencia mínima de 2 años en el cargo.
• Certificación de dominio del idioma inglés hablado y escrito.

Principales Responsabilidades:

• Facilitar la comunicación entre equipos internacionales, traduciendo técnicos y reuniones en inglés y español.
• Organizar y coordinar reuniones entre ingenieros, gerentes y contratistas, asegurando una comunicación efectiva.
• Gestionar informes, contratos, licitaciones y correspondencia, asegurando su disponibilidad en los idiomas requeridos.
• Apoyar al equipo técnico y gerencial en gestión de agendas, reservas de viaje y organización de eventos.
• Mantener registro de plazos e hitos del proyecto, asegurando que la información esté actualizada y accesible.
• Recibir y gestionar visitas de clientes, supervisores y personal internacional, brindando una atención de calidad en el idioma requerido.

Si buscas una oportunidad para contribuir con tu experiencia en una empresa con sólida trayectoria, ¡te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!

Más sobre nosotros:

Con más de 45 años en el mercado, R&Q Ingeniería es una de las empresas de ingeniería más grandes de Latinoamérica y trabaja permanentemente para potenciar talentos y capacidades. No solo construimos proyectos; construimos confianza y sostenibilidad. Porque el progreso es nuestra meta, y el compromiso con nuestros clientes, nuestra gente y el planeta es la base de cada paso que damos.

Nuestra empresa respalda la Ley 21.015 y está comprometida con la promoción de la diversidad, la inclusión y la no discriminación.