Secretaria de Gestión por reemplazo / Concepción

Go; Santiago; Presencial; CLP 6.601.140 - 7.906.860; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad busca una Secretaria de Gestión para realizar tareas administrativas y de atención al público de manera oportuna y eficiente. El puesto requiere una formación técnica en secretariado o administración, así como una experiencia previa de 3 años en puestos similares.

Ubicado en Las Condes, se ofrece un horario de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs y una renta líquida mensual de $650.000. Buscamos una persona proactiva y organizada que se una a nuestro equipo.

Formación

• 3 años de experiencia en cargos similares.
• 3 años de experiencia en atención de público.
• Empático, responsable y organizado.

Responsabilidades

• Realizar atención presencial, telefónica y vía mail a alumnos y público.
• Mantener y coordinar documentación asociada a procesos administrativos.
• Coordinar recursos físicos para diferentes actividades.

Conocimientos

Atención al Cliente

Organización

Comunicación Efectiva

Proactividad

Educación

Formación Técnica en Secretariado o Administración

Herramientas

Microsoft Office (Intermedio)

Descripción del empleo

Company Description: GO LTDA

Job Description: Oferta Laboral: Secretaria de Gestión por proyecto

¿Buscas un nuevo desafío en el área administrativa? Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión, por reemplazo.

Ubicación: Las Condes

Horario: Lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, con una hora de colación.

Renta líquida mensual: $650.000

Objetivo Principal

Realizar labores administrativas y de atención al público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.

Funciones Principales

• Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
• Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativos de la facultad/área.
• Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido.

Perfil del Cargo

• Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
• Formación en Atención al Cliente.
• 3 años de experiencia en cargos similares.
• 3 años de experiencia en atención de público.
• Office Intermedio.
• Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo.

Resultados Esperados

• Alta satisfacción de usuarios.
• Disponibilidad de recursos e insumos para el área.
• Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas.