Secretaria - AIF Santiago

R&Q Ingeniería; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

R&Q Ingeniería busca una Secretaria para apoyar la asesoría en la etapa de construcción de obras de climatización hospitalaria. Se requiere experiencia mínima de 2 años y dominio de Windows, Microsoft Office e Internet, además de habilidades en telefonía y atención logística.

La función implica brindar soporte al Inspector Fiscal y al equipo, organizar documentación contractual y coordinar visitas, viajes y reuniones en terreno.

Qualifications

• 2 años de experiencia laboral en funciones administrativas o similares.

Responsibilities

• Apoyar al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría.
• Organizar la documentación administrativa del contrato.
• Atender al personal de la Asesoría, gestionar visitas, viajes y reuniones.
• Apoyar al Profesional Administrativo en administración y logística de la Asesoría.
• Proveer y llevar registro de insumos de escritorio, cafetería y seguridad.
• Organizar actividades solicitadas por el Inspector Fiscal y el Jefe de Asesoría.

Skills

Experiencia 2 años

Atención al detalle

Tools

Windows

Microsoft Office

Internet

Telefonía

Job description

R&Q Ingeniería es una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción, reconocida por su compromiso con la calidad, la seguridad y la eficiencia. Con una sólida trayectoria en los ámbitos industrial, infraestructura y minería, y presencia en distintos países, ofrecemos un entorno profesional que impulsa la innovación, el trabajo en equipo y el crecimiento continuo.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Secretaria para formar parte de un importante proyecto “Asesoría a la Inspección Fiscal para la etapa de Construcción – Obras de Climatización Infraestructura Hospitalaria: Hospital de Maipú y Hospital de La Florida.

Perfil requerido;

• 2 años de experiencia laboral.
• Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet y telefonía.

Funciones:

• Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría.
• Apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato.
• Atender al personal de la Asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
• Apoyo al Profesional Administrativo en materias de administración y logística de funcionamiento de la Asesoría.
• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros.
• Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el Jefe de Asesoría.
• Por la naturaleza de sus funciones se requiere su participación desde el inicio hasta el final de la Asesoría.

Más sobre nosotros

Con 50 años de experiencia, R&Q Ingeniería es una de las empresas consultoras especializadas en el gerenciamiento integral de proyectos más grandes de Latinoamérica y trabaja permanentemente para potenciar talentos y capacidades.

Transformamos desafíos en oportunidades con soluciones integrales e innovación, asegurando el éxito y la optimización de cada proyecto. Porque el progreso es nuestra meta, y el compromiso con nuestros clientes, nuestra gente y el planeta es la base de cada paso que damos.

Creemos en el rol transformador de la ingeniería para un futuro más seguro, eficiente y sostenible. Esta es una excelente oportunidad para poner en práctica tus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y formar parte de una empresa con sólida trayectoria a nivel nacional e internacional.

Nuestra empresa respalda la Ley 21.015 y promueve activamente la diversidad, inclusión y no discriminación en el mundo laboral.