Secretaria Administrativa Por Proyecto 5/6 meses

KPGroup; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder del sector inmobiliario en Chile busca una Secretaria Administrativa para un proyecto de 5 a 6 meses. Las tareas incluyen la compra de insumos, recepción de visitas y organización de reuniones. Se requiere experiencia previa de al menos 2 años, estudios relacionados y habilidades intermedias en Microsoft Office. Ofrecemos un salario líquido de $700.000 y un ambiente colaborativo.

Servicios

Ambiente colaborativo y dinámico

Caja Los Andes

Afiliación con la ACHS

Formación

• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de secretariado o administrativos.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y trabajar con precisión.
• Habilidades de organización.

Responsabilidades

• Compra de insumos a distintos proveedores.
• Recepción de personas y visitas.
• Atender el teléfono y tomar recados.
• Responsable de la sala de reuniones.
• Organizar el calendario de las salas de reuniones.

Conocimientos

Microsoft Office Nivel Intermedio

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Orientación al detalle

Actitud proactiva

Educación

Estudios técnicos, profesionales o especializaciones relacionadas

Descripción del empleo

Somos una empresa líder en el sector inmobiliario en Chile, dedicada al desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios con un enfoque en la sostenibilidad y la creación de espacios innovadores. Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo por proyecto de 5 a 6 meses con posibilidades de extensión.

Requisitos

• Deseable estudios técnicos, profesionales o especializaciones relacionadas al secretariado o administrativo.
• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de secretariado o administrativos.
• Microsoft Office Nivel Intermedio
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y trabajar con precisión.
• Orientación al detalle y habilidades de organización.
• Actitud proactiva, orientación al servicio, capacidad para trabajar en equipo y disposición para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades.

Responsabilidades

• Compra de insumos a distintos proveedores por las distintas razones sociales según el gasto para las oficinas.
• Recepción de personas y visitas.
• Atender el teléfono, tomar recados.
• Responsable de la sala de reuniones.
• Organizar el calendario de las salas de reuniones.
• Sacar firmas y enviar documentos.
• Coordinar servicios de moto para enviar o retirar, documentos, paquetes, muestras.
• Llevar documentos para ingresar a la municipalidad.
• Recepción de documentos, paquetes y muestras que puedan llegar.
• Supervisar personal encargado de limpieza.
• Si hay reunión almuerzo comprar lo que deseen para la reunión, preparar mesa, atender a los participantes.
• Llevar documentos a la notaría (cuando lo solicitan).

Te ofrecemos

• Renta de $700.000 líquidos
• Contrato por proyecto de entre 5 a 6 meses. Posibilidades de extensión.
• Ambiente colaborativo y dinámico
• Oficina ubicada en sector Apoquindo, Las Condes
• Jornada de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00h con 30min de colación.
• Caja Los Andes
• Afiliación con la ACHS.

¡Esperamos tu postulación!