Project Administrator Junior

Stantec; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

Stantec busca incorporar talento en Chile para funciones de Administración y Project Accounting en Santiago. La posición implica preparar y mantener la configuración de proyectos, facturación y presupuesto, apoyar en estados de pago y sustento para clientes, y verificar la exactitud de datos para entregar resultados oportunos.

Se valoran estudios en Ingeniería Comercial, hasta 2 años de experiencia, manejo de MS Office e inglés básico.

Qualifications

• Se requiere manejo intermedio de MS Office.
• Conocimientos básicos de Power BI.
• Se valora dominio básico del inglés.

Responsibilities

• Preparar y mantener la configuración de proyectos, facturación y presupuesto.
• Apoyar en la elaboración de estados de pago y sustento para cliente.
• Verificar la exactitud de entradas y salidas de datos para resultados oportunos.
• Comunicación continua con la línea directa de reporte y cumplimiento de plazos.
• Comprender contratos y su impacto en los proyectos.

Skills

MS Office intermedio

Power BI básico

Inglés básico

Education

Ingeniería Comercial

Job description

Description:

¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes?

¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad?

¡Entonces únete a nuestro equipo en Chile!

Las Principales Funciones Del Cargo Son:

• Preparar y mantener la configuración de los proyectos, facturación, Tablas de facturación (BRT), presupuesto del Proyecto, ordenes de cambio, gestión de subcontratos, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable, cierre de proyectos de manera oportuna, y mantenimiento de los archivos del proyecto asignado, basado en información del contrato con el cliente e información que el Gerente de Proyecto debe proporcionar.


• Apoyar al equipo de Project Accounting en otros proyectos en la preparación y mantenimiento de la configuración de sistema, facturación, Tablas de facturación (BRT), presupuesto del proyecto, ordenes de cambio, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable y cierre de proyectos.


• Apoyar al equipo de Project Accounting en la elaboración de los estados de pago y en la elaboración del sustento que se requiere para enviar al cliente.


• Verificar la exactitud de todas las entradas y salidas de datos, garantizando la presentación oportuna de los resultados según se requiera.


• Mantener comunicación continúa con la línea directa de reporte en todo el trabajo relacionado al proyecto y la capacidad de cumplir los plazos establecidos.


• Mantener una comprensión básica de los contratos y el impacto en los proyectos.

Qualifications:

• Titulo profesional de Ingenería Comercial, Contador Auditor o Administración.


• Hasta 2 años de experiencia en cargos similares.


• Manejo de Ms Office nivel intermedio.


• Manejo de Power Bi nivel básico .


• Dominio de inglés básico.

En Stantec, nos comprometemos con la diversidad, queremos que seas parte de una comunidad inspiradora que desarrolla y mantiene una fuerza laboral variada, que ofrece igualdad de oportunidades fomentando la postulación de todas aquellas personas calificadas para el cargo.

About Stantec:

We’re active members of the communities we serve. That’s why at Stantec we always design with community in mind. We believe growing a great design company happens from the inside out. We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus creativity, determination and a drive to do the extraordinary.

The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 400 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring projects to life. Our work as architects, engineers, and consultants from initial project concept and planning through design, construction and commissioning is built on a solid history of success. So, when we take on a project, we see the opportunity to make a lasting connection with the people and places where we live and work. Redefine your personal best. Join us!

City:

Santiago

State/Province:

Chile

Country:

Chile

Work Location(s):

Chile-Santiago

Job Category:

Admin Support

Employment Type:

Fixed Term

Job Type:

Contractor / Temporary

#spanish