Project Accountant - GL / Contador/a de Proyecto

Bechtel Corporation; Santiago; On-site; CLP 20,000,000 - 32,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Bechtel Total Rewards

Diversity & Inclusion

Job summary

Bechtel Corporation in Santiago, Chile, seeks a Project Accountant to manage assigned ledger accounts, ensure monthly journal entries and reconciliations are completed, and coordinate with Billing and Accounts Payable to record revenue and costs.

You will prepare financial analyses, reports on project costs, and support month/end close including CGL adjustments, applying Bechtel policies and procedures while working with the project team and local client representatives.

Qualifications

• Requires bachelor's degree (or international equivalent) and 2–5 years of relevant experience, or 6–9 years of relevant work experience.
• Bilingual English/Spanish communication skills are required.
• Strong understanding of GAAP and internal controls is essential.

Responsibilities

• Assist Project Accounting Manager in establishing and operating project financial controls per Bechtel policies and client requirements.
• Manage general ledger, subsidiary ledgers, and detailed job cost and commitment ledgers.
• Support Chilean statutory reporting requirements for the project.
• Monitor employee receivables related to the project and coordinate with project management to keep accounts current.
• Provide financial analyses, cost estimates, forecasts, and ad-hoc management reporting for project and GBU management.
• Coordinate with the Project Accounting Manager to respond to client inquiries and audits on financial matters.

Skills

Bilingual English/Spanish

Detail-oriented

GAAP knowledge

Internal controls

Accounting analysis

MS Office

Oracle GL/JE

Education

Bachelor's degree

Tools

Oracle GL/JE

MS Excel

Job description

Requisition ID: 300265

• Relocation Authorized: None


• Telework Type: Full-Time Office/Project


• Work Location: Santiago

Extraordinary Teams Building Inspiring Projects

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.

Project Overview

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary

This position will be responsible for managing assigned ledger accounts on the Bechtel books by ensuring that all monthly journal entries are completed and account reconciliations are performed on a current basis with actions identified for resolution. The position will be required to work with different accounting teams, such as Billing and Accounts Payable, to ensure all revenue and cost transactions are properly accounted for and accurately recorded. This position will also be responsible for producing accounting reports and analyses related to project costs. This individual will also assist in the coordination and review of project financial gross margin reporting and coordination of Corporate General Ledger (CGL) adjustments relative to month-end and year-end accruals in accordance with Bechtel Policies and Procedures.

Major Responsibilities

• Assisting the Project Accounting Manager with the establishment and operation of financial and administrative controls for the project in accordance with Bechtel policies and procedures, as well as client requirements and applicable statutory regulations.


• Undertaking responsibility for project accounting activities, including general ledger, subsidiary ledgers, and detailed job cost and commitment ledgers.


• Supporting Chilean statutory reporting requirements and assisting with those requirements as they pertain to the assigned project.


• Monitoring the status of employee receivables as they pertain to the project and working with project management to ensure that all accounts are current.


• Providing analysis of financial information, estimates of costs, preparation of forecasts, and ad-hoc management reporting as required by project and GBU Management. Providing support to the project team with respect to expense reports, timesheets, and payroll queries.


• Coordinating with the Project Accounting Manager to respond to client inquiries and audits relative to finance-related matters, and working with local client representatives, under the direction of the Accounting Manager, to interpret provisions of contracts as they relate to accounting and billing processes.

Education And Experience Requirements

Requires bachelor's degree (or international equivalent) and 2-5 years of relevant experience or 6-9 years of relevant work experience

Required Knowledge And Skills

• Ability to communicate effectively, both orally and in writing in a bilingual environment (English/Spanish).


• Detail-oriented with excellent analytical skills.


• Solid knowledge of internal controls and the ability to develop and interpret accounting procedures and reports.


• Strong understanding of generally accepted accounting principles (GAAP) and applicable accounting methods and procedures.


• General accounting knowledge, problem-solving, account analysis, and financial adjustment skills.


• Proficient with MS Office suite of applications (e.g. Word, Excel).


• Oracle GL/JE experience.

Total Rewards/Benefits

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

Diverse Teams Build The Extraordinary

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Accommodation for Applicants with a Disability

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to [e-mail].

Requisition ID 300265

• Relocation Authorized None


• Telework Type Full-Time Office/Project


• Work Location Santiago

Equipos construyendo proyectos inspiradores

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto

Minería y Metales

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto

Esta posición será responsable de gestionar las cuentas contables asignadas en los libros de Bechtel, asegurando que todos los asientos contables mensuales se completen y que las conciliaciones de cuentas se realicen de manera oportuna, identificando las acciones necesarias para resolver cualquier diferencia. La posición deberá trabajar con diferentes equipos de contabilidad, como Facturación y Cuentas por Pagar, para garantizar que todas las transacciones de ingresos y costos sean contabilizadas correctamente y registradas con precisión. Asimismo, será responsable de elaborar informes y análisis contables relacionados con los costos del proyecto. También apoyará en la coordinación y revisión de los reportes financieros del margen bruto del proyecto, así como en la coordinación de los ajustes de Contabilidad General Corporativa (CGL) relacionados con las provisiones de cierre de mes y de cierre de año, de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de Bechtel.

Principales Responsabilidades

• Asistir al/la Gerente/a de Contabilidad del Proyecto en el establecimiento y operación de los controles financieros y administrativos del proyecto, de acuerdo con las políticas y procedimientos de Bechtel, así como con los requerimientos del cliente y las regulaciones legales aplicables.


• Asumir la responsabilidad de las actividades contables del proyecto, incluyendo el libro mayor, los libros auxiliares y los registros detallados de costos y compromisos del proyecto.


• Apoyar los requerimientos de reportes legales en Chile y colaborar con dichos requerimientos en lo que respecta al proyecto asignado.


• Monitorear el estado de las cuentas por cobrar a empleados relacionadas con el proyecto y trabajar con la gerencia del proyecto para garantizar que todas las cuentas se encuentren al día.


• Proporcionar análisis de información financiera, estimaciones de costos, preparación de proyecciones e informes de gestión ad hoc, según lo requerido por la gerencia del proyecto y de la GBU.


• Brindar soporte al equipo del proyecto en relación con reportes de gastos, hojas de tiempo y consultas sobre nómina.


• Coordinar con el/la Gerente/a de Contabilidad del Proyecto la respuesta a consultas y auditorías del cliente relacionadas con asuntos financieros, y trabajar con representantes locales del cliente, bajo la dirección del Gerente de Contabilidad, para interpretar las disposiciones contractuales relacionadas con los procesos de contabilidad y facturación.

Requisitos Educación y Experiencia

Requiere un grade de licenciatura (o equivalente internacional) y entre 2 a 5 años de experiencia relevante; o alternativamente, entre 6 a 9 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y habilidades requeridas

• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto de forma oral como escrita, en un entorno bilingüe (inglés/español).


• Orientación al detalle y excelentes habilidades analíticas.


• Sólidos conocimientos de controles internos y capacidad para desarrollar e interpretar procedimientos e informes contables.


• Sólido conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y de los métodos y procedimientos contables aplicables.


• Conocimientos generales de contabilidad y habilidades para la resolución de problemas, análisis de cuentas y ajustes financieros.


• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (por ejemplo, Word y Excel).


• Experiencia con Oracle GL/JE (General Ledger/Journal Entries).

Beneficios

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards

Equipos diversos construyen lo extraordinario

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a [e-mail]