Operaciones OTEC

Evolución capacita spa; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Evolución capacita spa en Santiago busca un Coordinador/a Operacional para gestionar el ciclo completo de las actividades formativas (presenciales, e-learning y SENCE) desde Moodle hasta la liquidación de certificados.

Se requiere experiencia operativa en OTEC o educación, manejo de Moodle, Office y Google Workspace, y capacidad de organización y atención al cliente. Ofrecen jornada presencial de lunes a viernes en Las Condes, sueldo líquido acorde al mercado y ambiente laboral colaborativo.

Qualifications

• Educación: Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración, Logística, Gestión de Personas o afín.
• Experiencia: 1–2 años en funciones operativas o administrativas en OTEC, OIC o educación.
• Manejo fluido de Moodle y conocimiento del proceso de liquidación de cursos (SENCE deseable).
• Excel intermedio para reportes y dominio de herramientas Office.

Responsibilities

• Gestión en LMS (Moodle): creación y configuración de cursos, matrícula, carga de contenidos y evaluaciones.
• Seguimiento y control de avances, generación de reportes de avance y asistencia.
• Liquidación y cierre de cursos: actas, declaraciones juradas y emisión de certificados.
• Gestión logística y materiales para capacitaciones presenciales.
• Coordinación de relatores y clientes: horarios, accesos y traslados.

Skills

Organización

Orientación al cliente

Proactividad

Redacción

Education

Técnico Nivel Superior en Administración/Logística o Gestión de Personas

Formación profesional relacionada

Conocimiento de administración

Tools

Moodle

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

¿Quieres formar parte de una organización comprometida con el desarrollo del talento humano en Chile? En nuestra OTEC (Organismo Técnico de Capacitación) nos especializamos en diseñar y ejecutar programas de formación continua en Habilidades Blandas y Habilidades Técnicas para el sector corporativo.

Estamos en la búsqueda de un/a Coordinador/a Operacional para sumarse a nuestro equipo. Buscamos un perfil organizado, proactivo y meticuloso, enfocado en la gestión técnica, administrativa y logística de los cursos de capacitación.

¿Cuál será tu misión principal?

Liderar el ciclo operativo completo de las actividades formativas (presenciales, e-learning y franquicia SENCE): desde la administración en plataforma Moodle y enrolamiento de participantes, hasta el seguimiento de avances, apoyo logístico y liquidación/cierre final de los cursos.

Responsabilidades clave:

• Gestión en LMS (Moodle): Creación y configuración de cursos, matriculación/enrolamiento de participantes, carga de contenidos, evaluaciones y gestión de usuarios en la plataforma.
• SAber CMR ODOO
• Seguimiento y Control de Avance: Generar y enviar reportes periódicos de avance y asistencia a las empresas clientes y participantes.
• Liquidación y Cierre de Cursos: Ejecutar el proceso de liquidación administrativa y técnica de las actividades formativas, asegurando la recopilación de encuestas, actas, declaraciones juradas y emisión de certificados.
• Gestión Logística y Materiales: Coordinar la preparación, embalaje y despacho de insumos, carpetas, manuales y credenciales requeridas para capacitaciones presenciales.
• Coordinación de Relatores y Clientes: Servir de nexo operativo con los relatores (horarios, accesos a plataforma, traslados) y enviar citaciones formales a los alumnos.

Requisitos del perfil:

• Educación: Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración, Logística, Gestión de Personas o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 1 a 2 años en funciones operativas o administrativas en OTEC, OIC o instituciones de educación.
• Manejo de Plataformas: Manejo fluido de Moodle (nivel administrador/gestor de cursos) y conocimiento del proceso de liquidación de cursos (deseable manejo de normativa SENCE).
• Herramientas Digitales: Dominio de Microsoft Office (Excel nivel intermedio para reportes de avance) y Google Workspace.
• Licencia de Conducir: Licencia Clase B vigente con manejo de vehículo con transmisión mecánica (deseable para traslados operacionales puntuales).
• Habilidades Personales: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, proactividad y excelente redacción para comunicación corporativa.

Condiciones y Beneficios:

• Lugar de Trabajo: Oficina ubicada en Sector Estoril / Las Condes, Santiago.
• Jornada: Presencial de Lunes a Viernes (Horario de oficina).
• Remuneración: Sueldo líquido acorde al mercado + grato ambiente laboral.
• Cultura: Integración a un equipo dinámico, colaborativo e inclusivo, enfocado en el desarrollo continuo.