JEFA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

Ayudelec; Valparaíso; Hybrid; CLP 13,202,000 - 15,814,000; Full time

Job summary

Ayudelec busca un/a líder para supervisar la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando eficiencia y controles internos. La posición es mixta (3 días presenciales y 2 días remotos) en Viña del Mar Centro, con jornada de 42 horas semanales.

La persona evaluará presupuestos, flujo de caja, estados financieros y variaciones, proponiendo acciones para la toma de decisiones y la mejora continua de procesos. Se requiere experiencia en ERP y reportes.

Qualifications

• Título profesional en Ingeniería Comercial y experiencia relevante en finanzas/administración.
• Mínimo 3 años de responsabilidad en finanzas, administración o control de gestión.
• Experiencia en KPI financieros y reportes para gerencia, revisión de trabajo contable.

Responsibilities

• Supervisar información contable y análisis financiero para decisiones estratégicas.
• Elaborar y presentar presupuestos, proyecciones, flujos de caja e indicadores de gestión.
• Gestionar flujo de caja, liquidez y pagos a proveedores.
• Supervisar cuentas por cobrar/pagar, cobranzas y conciliaciones bancarias.
• Analizar costos, márgenes y rentabilidad; proponer mejoras.

Skills

Liderazgo

Visión financiera

Análisis financiero

Control interno

Organización

Resultados

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Education

Ingeniería Comercial

Tools

Defontana

Softland

Nubox

SAP

Job description

Somos una empresa del sector de energías renovables, con operaciones en las regiones de Valparaíso y Metropolitana, especializada en el desarrollo e implementación de soluciones de energía solar y respaldo energetico.

OBJETIVO DEL CARGO:

Liderar y supervisar la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando el uso eficiente de los recursos, la calidad y oportunidad de la información para la toma de decisiones, y el fortalecimiento de los procesos y controles internos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Supervisar y revisar la información contable elaborada por el contador de la empresa, asegurando su consistencia, exactitud y correcta presentación. Asimismo, realizar análisis financieros y contables que faciliten la toma de decisiones estratégicas y operacionales de la empresa.
• Elaborar, analizar y presentar periódicamente a Gerencia presupuestos, proyecciones financieras, flujo de caja, estados financieros, indicadores de gestión y análisis de desviaciones, entregando información y recomendaciones para apoyar la toma de decisiones.
• Administrar y proyectar el flujo de caja, controlando liquidez, compromisos financieros, ingresos y egresos, y proponiendo medidas de optimización.
• Supervisar los procesos de facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cobranzas, pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
• Analizar costos, gastos, márgenes y rentabilidad de negocios o proyectos, identificando desviaciones presupuestarias y oportunidades de mejora.
• Controlar los procesos financieros asociados a compras, ventas, contratos y operaciones comerciales, asegurando consistencia y trazabilidad.
• Gestionar relaciones con bancos, instituciones financieras, proveedores y otros actores vinculados a la gestión financiera de la empresa.
• Preparar, cargar y gestionar pagos en las plataformas bancarias de la empresa, verificando previamente la documentación de respaldo, autorización y disponibilidad de fondos, de acuerdo con los procedimientos internos.
• Revisar y validar las rendiciones de gastos operacionales de los trabajadores, verificando que cuenten con el respaldo correspondiente, se ajusten a las políticas y procedimientos internos y sean correctamente registrados y contabilizados.
• Liderar la mejora continua de los procesos financieros, administrativos y controles internos, promoviendo mayor eficiencia y calidad de la información.
• Coordinar auditorías y generar alertas oportunas a la gerencia sobre riesgos financieros, problemas de liquidez, desviaciones presupuestarias o contingencias relevantes.
• Supervisar y realizar seguimiento, desde una perspectiva de gestión y control, a las áreas de Contabilidad, Logística y Ventas, cuyos procesos cuentan con responsables especializados, monitoreando indicadores y resultados, y corrigiendo desviaciones mediante acciones de mejora y seguimiento de su implementación.

REQUISITOS DEL CARGO:

• Formación: Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia: mínimo 3 años desempeñando funciones de responsabilidad en finanzas, administración, control de gestión o áreas relacionadas, idealmente en empresas pequeñas o medianas en procesos de crecimiento y profesionalización.
• Experiencia en construcción y seguimiento de KPI financieros y de gestión, análisis de desviaciones y elaboración de reportes para gerencia, con capacidad para revisar y validar el trabajo del contador.
• Herramientas y conocimientos:
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de ERP contables y administrativos (Defontana, Softland, Nubox, SAP o similares).
• Manejo avanzado de herramientas digitales y sistemas de gestión.
• Experiencia con herramientas de reportería y visualización de datos.

COMPETENCIAS CLAVES:

• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Visión financiera y estratégica.
• Pensamiento analítico y orientación al control.
• Organización, planificación y orientación a resultados.
• Autonomía y capacidad de resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y capacidad de relacionamiento con Gerencia y equipos.
• Alto nivel de confidencialidad, criterio y responsabilidad profesional.

CONDICIONES LABORALES:

• Jornada completa: 42 horas
• Horario de trabajo: Lun-Mar 08:00 a 18:00 hrs Mie-Vie: 08:00 a 17:00 hrs. (con 1 hora de colación)
• Modalidad: Mixta (3 días presencial y 2 días remoto)
• Lugar de trabajo: Viña del Mar Centro
• Renta líquida: $1.300.000

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