Especialista PMO

Finning; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Finning busca un Especialista PMO para fortalecer la Gobernanza de TI y la gestión de portafolio en Chile. El rol asesora a equipos en buenas prácticas de gestión de proyectos, procesos, metodología y herramientas definidas por la organización.

Entre sus responsabilidades está mantener el marco de gobierno TI, custodiar plantillas y matrices, alinear prácticas con ITIL, consolidar el inventario de iniciativas y gestionar dependencias, recursos y beneficios. Se requiere +5 años e inglés avanzado.

Formación

• Profesional universitario en ingeniería comercial o civil o carrera afín.
• Experiencia de +5 años en roles similares.
• Inglés avanzado mandatorio.

Responsabilidades

• Mantener el marco de gobierno TI y los estándares metodológicos de la PMO (fases, entregables, roles y comu­petas).
• Definir y custodiar plantillas, taxonomías, matrices RACI y modelos de gobierno (p. ej. RBAC en comités de aprobación).
• Alinear las prácticas de servicio y cambio con ITIL.
• Consolidar y mantener actualizado el inventario único del portafolio de iniciativas e proyectos TI.
• Facilitar la priorización y balanceo del portafolio según valor, riesgo, capacidad y alineación estratégica.
• Gestionar dependencias e interdependencias entre proyectos, programas y roadmaps regionales.
• Administrar la capacidad y asignación de recursos (modelos de capacity y cartas Gantt) entre equipos y proyectos.
• Monitorear la realización de beneficios comprometidos a nivel de portafolio.
• Diseñar, operar y mantener el tablero de KPIs del portafolio (avance %, salud, hitos, desviaciones).
• Analizar desviaciones de alcance, tiempo, costo y calidad, proponiendo acciones correctivas.
• Implementar semáforos, EVM (valor ganado) y curvas S para el seguimiento de desempeño.
• Consolidar el forecast de avance y cierre de proyectos e identificar señales tempranas de riesgo.
• Estandarizar la data de gestión para asegurar consistencia y trazabilidad.
• Controlar el presupuesto del portafolio distinguiendo CAPEX y OPEX por iniciativa, país y centro de costo.
• Realizar seguimiento de ejecución presupuestaria, forecast 6+6 y ciclos de planificación AOP
• Validar business cases y la generación de beneficios duros (hard benefits) con impacto directo en P&L, en coordinación con CFPM/Finanzas.
• Apoyar los procesos de aprobación de inversiones, repriorización y control de desviaciones financieras.
• Coordinar con Finanzas (forecasting y aprobaciones) la conciliación de costos y compromisos.
• Elaborar presentaciones ejecutivas para comités, VPs y stakeholders regionales.
• Data de gestión en insights accionables: estado general, foco actual, próximos hitos, riesgos y decisiones.
• Generacion de reportes de avance de pipeline ( semáforos, timelines, KPIs )

Conocimientos

PMO governance

Portfolio management

KPI tracking

Budget control

Risk management

Executive presentations

Educación

Ingeniero comercial o civil

Herramientas

ITIL

Descripción del empleo

Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en grande! Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol Especialista PMO

Será responsable por apoyar y asesorar a los diferentes equipos para la aplicación de las buenas prácticas en Gestión de proyectos y uso de procesos, metodología y herramientas definidos por la organización.

Gobierno TI y PMO

• Mantener el marco de gobierno TI y los estándares metodológicos de la PMO (fases, entregables, roles y compuertas).
• Definir y custodiar plantillas, taxonomías, matrices RACI y modelos de gobierno (p. ej. RBAC en comités de aprobación).
• Alinear las prácticas de servicio y cambio con ITIL.

Gestión de Portafolio

• Consolidar y mantener actualizado el inventario único del portafolio de iniciativas e proyectos TI.
• Facilitar la priorización y balanceo del portafolio según valor, riesgo, capacidad y alineación estratégica.
• Gestionar dependencias e interdependencias entre proyectos, programas y roadmaps regionales.
• Administrar la capacidad y asignación de recursos (modelos de capacity y cartas Gantt) entre equipos y proyectos.
• Monitorear la realización de beneficios comprometidos a nivel de portafolio.

Control de Gestión y Performance

• Diseñar, operar y mantener el tablero de KPIs del portafolio (avance %, salud, hitos, desviaciones).
• Analizar desviaciones de alcance, tiempo, costo y calidad, proponiendo acciones correctivas.
• Implementar semáforos, EVM (valor ganado) y curvas S para el seguimiento de desempeño.
• Consolidar el forecast de avance y cierre de proyectos e identificar señales tempranas de riesgo.
• Estandarizar la data de gestión para asegurar consistencia y trazabilidad

Gestión Financiera (CAPEX / OPEX)

• Controlar el presupuesto del portafolio distinguiendo CAPEX y OPEX por iniciativa, país y centro de costo.
• Realizar seguimiento de ejecución presupuestaria, forecast 6+6 y ciclos de planificación AOP
• Validar business cases y la generación de beneficios duros (hard benefits) con impacto directo en P&L, en coordinación con CFPM/Finanzas.
• Apoyar los procesos de aprobación de inversiones, repriorización y control de desviaciones financieras.
• Coordinar con Finanzas (forecasting y aprobaciones) la conciliación de costos y compromisos.

Reporting Ejecutivo

• Elaborar presentaciones ejecutivas para comités, VPs y stakeholders regionales.
• Data de gestión en insights accionables: estado general, foco actual, próximos hitos, riesgos y decisiones.
• Generacion de reportes de avance de pipeline ( semáforos, timelines, KPIs )

Gestión de Riesgos y Compliance

• Mantener el registro de riesgos, supuestos, dependencias y planes de mitigación del portafolio.
• Asegurar el cumplimiento de controles internos (CSOX) y requisitos regulatorios aplicables
• Verificar el cumplimiento de las políticas de inversión y los criterios de aprobación de nuevas iniciativas.

Requisitos solicitados

• Profesional universitario, ingeniero comercial o civil o carrera a fin
• Experiencia de +5 años en roles similares
• Inglés avanzado mandatorio

Internos

• 1 año en rol actual
• Evaluación desempeño en "Cumple"
• Nivel mínimo postulación es 3
• Cumplir con requisitos de estudios/experiencia

En Finning y sus empresas filiales, nos comprometemos con la diversidad, para desarrollar y mantener una fuerza laboral variada e inclusiva y como un empleador que ofrece igualdad de oportunidades fomentamos la postulación de todas las personas calificadas. Finning y sus empresas filiales no discriminan a los postulantes debido a su sexo, raza, origen nacional o étnico, religión, edad, orientación sexual, estado civil o familiar, y/o discapacidad mental o física.