Especialista Administrativo y Gestión de Documentos

Sociedad GTI Limitada; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sociedad GTI Limitada busca auxiliar administrativo para gestionar documentación y facturación en Santiago. Se encarga de escanear y organizar archivos, digitalizar documentos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.

El puesto requiere manejo de pagos y control de cheques, gestión de insumos y rendiciones gerenciales, trabajando en equipo para mantener la oficina organizada y eficiente.

Formación

• Experiencia en gestión documental y facturación.
• Conocimientos básicos de administrativo y manejo de archivos.

Responsabilidades

• Control de documentación (escaneo y organización)
• Digitalización de documentación física (facturación, guías de despacho, órdenes de compra)
• Control de pagos semanales de facturas y cuentas
• Control interno de cheques cobrados y entregados
• Gestión de insumos de oficina
• Recepción de clientes y proveedores
• Revisión y pago de boletas de combustible
• Gestión de solicitudes de clientes y posibles clientes
• Elaboración de rendiciones gerenciales y de gastos extraprogramáticos
• Apoyo a la gestión documental y trámites de gerencia

Conocimientos

Documentación

Digitalización

Pagos facturas

Cheques

Insumos de oficina

Recepción

Boletas combustibles

Rendiciones gerenciales

Gestión documental

Solicitudes gerenciales

Descripción del empleo

Sociedad GTI Limitada busca auxiliar administrativo para gestionar documentación y facturación en Santiago. Se encarga de escanear y organizar archivos, digitalizar documentos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.

El puesto requiere manejo de pagos y control de cheques, gestión de insumos y rendiciones gerenciales, trabajando en equipo para mantener la oficina organizada y eficiente.