Encargado de Acreditaciones

ATCOM Chile; Lampa; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ATCOM Chile, empresa de logística, busca un Encargado de Acreditaciones para operar en Lampa. La persona seleccionada gestionará y coordinará procesos de acreditación y renovación, mantendrá la documentación y control de plazos, y elaborará informes periódicos para los distintos stakeholders.

La posición es presencial, jornada completa de lunes a viernes, con disponibilidad para horas extraordinarias ocasionales.

Formación

• Título técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín (excluyente).
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares, idealmente vinculadas a acreditaciones (excluyente).
• Experiencia en gestión documental, control de vencimientos y elaboración de informes (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office y sistemas administrativos, CRM o ERP (excluyente).
• Conocimiento de normativas o procesos de acreditación y certificación (ideal).
• Experiencia coordinando inducciones, capacitaciones o documentación de personal (ideal).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lampa y realizar horas extraordinarias ocasionales.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar los procesos de acreditación y renovación de la empresa.
• Mantener actualizada la documentación requerida y controlar el cumplimiento de los plazos asociados.
• Coordinar con distintas áreas internas la recopilación de antecedentes e información necesaria.
• Mantener actualizados los registros de acreditaciones y elaborar reportes sobre su estado.
• Resolver observaciones, discrepancias o contingencias que puedan surgir durante los procesos.
• Mantenerse actualizado respecto de las normativas y requisitos aplicables a las acreditaciones.
• Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos del área.
• Planificar, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de inducción y capacitación del personal.

Conocimientos

Gestión documental

Control de vencimientos

Elaboración de informes

Microsoft Office

Educación

Título técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín

Herramientas

CRM

ERP

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un/a Encargado de Acreditaciones para desempeñarse en Lampa.

Funciones

• Gestionar y coordinar los procesos de acreditación y renovación de la empresa.
• Mantener actualizada la documentación requerida y controlar el cumplimiento de los plazos asociados.
• Coordinar con distintas áreas internas la recopilación de antecedentes e información necesaria.
• Mantener actualizados los registros de acreditaciones y elaborar reportes sobre su estado.
• Resolver observaciones, discrepancias o contingencias que puedan surgir durante los procesos.
• Mantenerse actualizado respecto de las normativas y requisitos aplicables a las acreditaciones.
• Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos del área.
• Planificar, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de inducción y capacitación del personal.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín (excluyente).
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares, idealmente vinculadas a acreditaciones (excluyente).
• Experiencia en gestión documental, control de vencimientos y elaboración de informes (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office y sistemas administrativos, CRM o ERP (excluyente).
• Conocimiento de normativas o procesos de acreditación y certificación (ideal).
• Experiencia coordinando inducciones, capacitaciones o documentación de personal (ideal).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lampa y realizar horas extraordinarias ocasionales.

Condiciones

• Pretensión de renta.
• Tipo de jornada: Completa.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Lampa, Santiago.
• Horario: lunes a viernes 08:30 a 17:30. con 60 minutos de colación.
• Disponibilidad: Para realizar horas extraordinarias de manera ocasional, según las necesidades del área.