Encargado/a de comercio exterior

ventas de equipos de laboratorio; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

La empresa de ventas de equipos de laboratorio busca un coordinador/a de comercio exterior para asegurar el seguimiento ordenado de procesos de importación, desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción de productos, manteniendo información confiable sobre estado, fechas de llegada, documentación y costos.

El cargo facilita la coordinación entre Comercio Exterior, Ventas, Bodega y Gerencia General, anticipando problemas y tomando acciones oportunas para mantener costos y plazos bajo

Qualifications

• Experiencia en comercio exterior e importaciones de equipamiento de laboratorio.
• Conocimientos de documentación y procedimientos aduaneros.
• Manejo de Excel y ERP.
• Capacidad analítica y de seguimiento.
• Buena comunicación y orientación de servicio.
• Autonomía dentro de las instrucciones generales de la Gerencia.

Responsibilities

• Hacer seguimiento integral de las importaciones coordinándose con proveedores y aduanas.
• Mantener informadas a Ventas y Bodega sobre productos en tránsito y fechas estimadas.
• Mantener documentación de operaciones de comex actualizada.
• Participar en la recepción, inventario y etiquetado de productos importados.
• Ingresar facturas internacionales y actualizar información en el ERP.
• Controlar compromisos y pasivos con proveedores e preparar informes.
• Apoyar a Gerencia General y Ventas con cotizaciones, costos y precios.
• Detectar situaciones que afecten costos, plazos o disponibilidad y comunicar.

Skills

Ordenado

Responsable

Confiable

Rigurosa

Tools

Excel

ERP

Job description

El propósito del cargo :

Asegurar el seguimiento oportuno y ordenado de los procesos de importación de la empresa, desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción de los productos, manteniendo y entregando información confiable sobre su estado, fechas de llegada, documentación, costos, cotizaciones, precios y compromisos con proveedores. El cargo debe facilitar especialmente la coordinación entre Comercio Exterior, Ventas, Bodega y Gerencia General, permitiendo anticipar problemas y tomar oportunamente las acciones necesarias.

responsabilidades

• • Hacer seguimiento integral de las importaciones, coordinándose con proveedores extranjeros, agentes de aduana y otros operadores.
• • Mantener informadas a Ventas y Bodega sobre productos en tránsito, fechas estimadas de llegada y eventuales retrasos o problemas.
• • Mantener ordenada y actualizada la documentación de las operaciones de comex.
• • Participar en la recepción, inventario y etiquetado de productos importados.
• • Ingresar facturas internacionales y mantener actualizada la información en el ERP.
• • Controlar los compromisos y pasivos con proveedores y preparar los informes requeridos.
• • Apoyar a Gcia. General y Ventas mediante información, cotizaciones, cálculo de costo y precios de productos, códigos, inventarios y análisis relacionados con importaciones.
• • Detectar anticipadamente situaciones que puedan afectar costos, plazos o disponibilidad de productos y comunicarlas oportunamente.

Perfil requerido

Persona ordenada, responsable, confiable y rigurosa, con capacidad para hacer seguimiento simultáneo de múltiples operaciones y mantener información actualizada. Con iniciativa para anticipar problemas y resolver contingencias. Buenas habilidades para relacionarse con proveedores, agentes de aduana y las distintas áreas internas. Manejo Inglés adecuado a Comex.

Se valoran especialmente:

• • Experiencia en comercio exterior e importaciones de equipamiento de laboratorio.
• • Conocimientos de documentación y procedimientos aduaneros.
• • Manejo de Excel y ERP.
• • Capacidad analítica y de seguimiento.
• • Buena comunicación y orientación de servicio.
• • Autonomía dentro de las instrucciones generales de la Gerencia.

Qué se espera especialmente del cargo:

Que la empresa pueda saber en todo momento: Qué se compró dónde está cuándo llegará qué documentación falta cuánto costará qué problema puede presentarse. Su principal aporte es transformar esa información en seguimiento, anticipación y coordinación, para que Gerencia, Ventas y Bodega actúen oportunamente.