Encargada Administrativa Integral - Finanzas y RR. HH

ATCOM Chile; Rancagua; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ATCOM Chile busca un/a profesional para ejecutar procesos administrativos de la sucursal en Rancagua, abarcando tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y RR.HH.

Deberá gestionar atención al público, coordinar mantención de la sucursal y controlar insumos de oficina. Se valorará experiencia en sistemas contables y dominio de Excel en un entorno de oficina. Contrato mensual, jornada completa.

Formación

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración.
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de EPP y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Conocimientos

Excel

Sistemas contables

Educación

Administración de Empresas / Contabilidad

Descripción del empleo

ATCOM Chile busca un/a profesional para ejecutar procesos administrativos de la sucursal en Rancagua, abarcando tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y RR.HH.

Deberá gestionar atención al público, coordinar mantención de la sucursal y controlar insumos de oficina. Se valorará experiencia en sistemas contables y dominio de Excel en un entorno de oficina. Contrato mensual, jornada completa.