Ejecutivo De Incorporación De Personal - Onboarding Y Hr

Avos Tech | Chile; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Stantec Chile busca un Auditor de procesos en Recursos Humanos para administrar y actualizar documentación, y asegurar registros precisos en el sistema de RR.HH. El rol implica coordinar y analizar el registro de horas, garantizar el correcto uso del sistema de marcación y apoyar procesos administrativos de RR.HH.

La posición requiere experiencia en RR.HH., conocimiento de legislación laboral y habilidades de análisis.

Qualifications

• Requisitos: Título en Contabilidad, Auditoría, Administración de empresa o carrera afín.
• 2 años de experiencia laboral en Recursos Humanos.
• Conocimientos en legislación laboral.
• Habilidades de comunicación, organización, análisis y orientación al cliente interno.
• Nivel intermedio de Excel y Word.
• Deseable manejo Power BI a nivel intermedio.

Responsibilities

• Administrar y actualizar carpetas individuales y sistemas de RR.HH. con información requerida por ley y estándares internos.
• Supervisar y verificar el llenado del sistema de hojas de tiempo, informando horas extras y permisos para nómina.
• Gestionar cambios en el ingreso de horas cuando sea necesario.
• Emitir reportes semanales y mensuales de horas trabajadas y datos de personal para líderes y áreas involucradas.
• Conciliar el proceso de remuneraciones con el sistema de ingreso de horas y el sistema de marcación de horas.

Skills

Comunicación

Organización

Análisis

Cliente interno

Education

Título en Contabilidad o Auditoría

Tools

Excel

Power BI

Job description

**Description:**

¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes? ¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad?

¡Entonces únete a nuestro equipo en Chile!

En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral, Stantec te invita a formar parte de una empresa líder en sostenibilidad, participando con nosotros en el proceso de postulación para Auditor de procesos en Recursos Humanos.

El objetivo nprincipal del cargo es administrar y actualizar la documentación y bases de datos del personal, coordinar y analizar el registro de horas en el sistema de hojas de tiempo de Stantec, gestionar el correcto uso del sistema de marcación de horas utilizado por la empresa y apoyar procesos administrativos de Recursos Humanos, con el fin de garantizar una gestión de personal eficiente, precisa y alineada a los valores corporativos.

En cuanto a las funciones específicas del cargo, destacan:

• Administrar y actualizar las carpetas individuales y sistemas de RR.HH. con la información requerida por ley y por los estándares internos, garantizando registros precisos y listos para auditorías.
• Supervisar y verificar el llenado correcto y puntual del sistema de hojas de tiempo de la empresa, informando sobre horas extras, vacaciones, permisos sin goce de sueldo y actualizaciones para nómina, asegurando la precisión y cumplimiento de plazos.
• Gestionar el cambio en ingreso de horas en caso de ser necesario.
• Emitir reportes semanales y mensuales de horas trabajadas y otros datos de personal para los líderes y áreas involucradas, facilitando la toma de decisiones y la gestión operativa.
• Conciliar proceso de remuneraciones con sistema interno de ingreso de horas y el sistema de marcación de horas.
• Promover una cultura alineada a los valores corporativos mediante la gestión de comunicados, eventos y actividades que fortalezcan el clima laboral.
• Cumplir con otras responsabilidades inherentes al puesto según se requiera para el buen funcionamiento del área y el logro de los objetivos organizacionales.

**Qualifications:**

Requisitos del cargo:

• Título en Contabilidad, Auditoría, Administración de empresa o carrera afín.
• 2 años de experiencia laboral en Recursos Humanos.
• Conocimientos en legislación laboral.
• Habilidades de comunicación, organización, análisis y orientación al cliente interno.
• Nivel Excel y Word intermedio.
• Deseable manejo Power BI a nivel intermedio.

En Stantec, nos comprometemos con la diversidad, queremos que seas parte de una comunidad inspiradora que desarrolla y mantiene una fuerza laboral variada, que ofrece igualdad de oportunidades fomentando la postulación de todas aquellas personas calificadas para el cargo.

**About Stantec:**

We're active members of the communities we serve. That's why at Stantec we always design with community in mind. We believe growing a great design company happens from the inside out. We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus creativity, determination and a drive to do the extraordinary.

The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 400 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring projects to life. Our work as architects, engineers, and consultants from initial project concept and planning through design, construction and commissioning is built on a solid history of success. So, when we take on a project, we see the opportunity to make a lasting connection with the people and places where we live and work. Redefine your personal best. Join us!

**Location:**

City: Santiago

State/Province: Chile

Country: Chile

Work Location(s): Chile-Santiago

**Job Category:**

Auditing, Human Resources

**Employment Type:**

Full-Time

Job Type: Regular