Document controller

ALSTOM Gruppe; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 20.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte en Chile busca un profesional para gestionar la documentación en proyectos de movilidad. Las responsabilidades incluyen crear un Plan de Gestión de Documentación, supervisar su aplicación y asegurar la calidad de documentos. Se requiere experiencia en herramientas como Aconex y Office 365. Se ofrece igualdad de oportunidades y un trabajo en un entorno inclusivo.

Formación

• Capacidad para crear y actualizar el Plan de Gestión de Documentación (DMP).
• Experiencia en la gestión de documentación según el DMP.
• Al menos 2 años de experiencia en un entorno similar.

Responsabilidades

• Supervisar y asegurar comprensión del DMP por el equipo.
• Asegurar validación de la documentación antes del envío.
• Controlar calidad de documentos emitidos según el proyecto.

Conocimientos

Conocimiento avanzado de las herramientas Microsoft Office suite (Office 365)

Conocimiento avanzado de la herramienta Aconex

Capacidad para trabajar con equipos multinacionales e internacionales

Descripción del empleo

En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días, 80 000 personas procuran liderar la transición hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo, que permita conectar ciudades, pero también reducir la huella de carbono y sustituir los automóviles.

Principales Responsabilidades

• Crear y actualizar el Plan de Gestión de Documentación (DMP).
• Desplegar y ejecutar el proceso de gestión de documentación de acuerdo con lo definido en el DMP.
• Supervisar y asegurar que las reglas definidas en el DMP sean comprendidas y aplicadas por cada miembro del equipo de proyecto.
• Asegurar que la documentación este debidamente validada a través de los ciclos definidos en el DMP antes de cualquier envío al cliente.
• Controlar que la documentación emitida cumpla con los criterios de calidad esperados por el proyecto, las correctas plantillas, números de versión, etc.
• Definir, asignar y seguir el progreso de los diferentes entregables contractuales de acuerdo con los compromisos definidos de la lista de entregables contractuales (CDRL).
• Actualizar y utilizar listas de distribución internas y externas de documentación.Desempeñar el rol de usuario clave de las herramientas de gestión documental (Sharepoint, Aconex, y otros) y brinda soporte a los usuarios.
• Realizar los informes de documentación e indicadores y el análisis de estos para el jefe de proyecto, miembros del equipo y cliente gestionar la traducción de documentos.
• Controlar y emitir en la obra la documentación con la revisión Bueno Para Ejecución (BPE).
• Conocimiento avanzado de las herramientas Microsoft Office suite (Office 365)
• Conocimiento avanzado de la herramienta Aconex.
• Capacidad para trabajar con equipos multinacionales e internacionales.
• Contar con al menos 2 años en la empresa.

No es necesario ser un fanático de los trenes para prosperar con nosotros. Te garantizamos que, en cuanto pongas un pie en uno de nuestros trenes con tus amigos o familiares, sentirás un gran orgullo. Si estás dispuesto a asumir el desafío, nos encantaría saber más sobre ti.

Como empresa global, ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo y celebramos la diversidad en más de 63 países. Tenemos el firme compromiso de crear un lugar de trabajo seguro para todos.