Coordinador Administrativo TI

GEP CONSULTORES SPA; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

GEP CONSULTORES SPA busca un/a profesional para coordinar y articular la gestión administrativa y presupuestaria de proyectos tecnológicos institucionales, asegurando el seguimiento de hitos e indicadores y la rendición de cuentas. La función implica coordinación con distintas entidades, gestión de compras públicas, elaboración de informes y cumplimiento de procesos.

Se exige formación en Ciencia Política y Administrativa, Administración Pública o Ingeniería Comercial y experiencia en

Qualifications

• Transformación Digital: experiencia comprobable en gestión y coordinación de proyectos de modernización del Estado.
• Sistemas Sectoriales: experiencia en sistemas de personas y remuneraciones enfocados en docentes y asistentes de la educación.
• Gestión Pública: experiencia práctica en procesos de compras públicas, seguimiento presupuestario y rendición electrónica de cuentas.

Responsibilities

• Articulación Institucional: coordinar iniciativas tecnológicas y de transformación digital, facilitando la relación con entidades.
• Gestión de Proyectos: apoyar fases de planificación, seguimiento, documentación y cierre formal de proyectos.
• Control Presupuestario y Compras: seguimiento financiero y apoyo en compras públicas y contratación de servicios tecnológicos.
• Reportabilidad y Gestión: elaborar informes ejecutivos, minutas y reportes de avance para la toma de decisiones.
• Cumplimiento Institucional: monitorear indicadores PMG, CDC y procesos EvalTIC, y rendición electrónica de cuentas.

Skills

Gestión de proyectos

Gestión presupuestaria

Rendición de cuentas

Coordinación institucional

Education

Ciencia Política y Administrativa

Administración Pública

Ingeniería Comercial

Tools

Sistemas de personal y remuneraciones

Gestión de compras públicas

Job description

Objetivo del Cargo

Coordinar y articular la gestión administrativa, presupuestaria los proyectos tecnológicos institucionales, garantizando el seguimiento de hitos, indicadores (PMG/CDC/EvalTIC), la correcta rendición de cuentas y la articulación entre los distintos actores involucrados.

Funciones Principales

• Articulación Institucional: Coordinar y vincular iniciativas tecnológicas, de transformación digital y modernización , facilitando la relación con los distintas entidades.
• Gestión de Proyectos: Apoyar las fases de planificación, seguimiento, documentación y cierre formal de proyectos e iniciativas institucionales.
• Control Presupuestario y Compras: Realizar el seguimiento financiero de las iniciativas TI y brindar apoyo directo en procesos de compras públicas y contratación de servicios tecnológicos.
• Reportabilidad y Gestión: Elaborar informes ejecutivos, minutas, matrices de seguimiento y reportes de avance estratégicos para la toma de decisiones de la jefatura.
• Cumplimiento Institucional: Formular y monitorear indicadores PMG, CDC y procesos EvalTIC, además de gestionar los procesos de rendición electrónica de cuentas.

Requisitos y Experiencia

Formación Académica Exigida

• Título profesional obligatorio: Ciencia Política y Administrativa, Administración Pública o Ingeniería Comercial (carrera de al menos 8 semestres).

Experiencia Requerida (Acreditable mediante Anexo N° 6)

• Transformación Digital: Experiencia comprobable en gestión y coordinación de proyectos de modernización del Estado.
• Sistemas Sectoriales: Experiencia en sistemas de personas y remuneraciones enfocados en docentes y asistentes de la educación.
• Gestión Pública: Experiencia práctica en procesos de compras públicas, seguimiento presupuestario y rendición electrónica de cuentas.

Certificaciones Deseables (Valoradas)

• Formación o certificación en Gestión Financiera Pública.
• Metodologías Ágiles: Scrum Master (SMPC) / Product Owner (SPOPC).
• Certificación en Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas.

Antecedentes Obligatorios para Postular

Para que la postulación sea considerada dentro del proceso de selección, el postulante debe adjuntar obligatoriamente la siguiente documentación:

• Curriculum Vitae actualizado (detalle claramente los años de experiencia y los proyectos requeridos).
• Copia simple del Título Profesional.
• Referencias laborales comprobables (nombre, cargo, institución y contacto).

FILTRADO Y EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

• Exclusión automática: No se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que no adjunten la totalidad de los antecedentes exigidos desde el primer envío.
• Filtro mediante IA: Los antecedentes recibidos serán procesados y evaluados mediante sistemas automatizados e Inteligencia Artificial. Se sugiere asegurar que los términos clave y requisitos de experiencia estén claramente reflejados en el CV para evitar ser descalificado.

Plazo de recepción de antecedentes: Hasta el 24-10-2026