Coordinador/a de Administración

LL Consulting; Cañete; On-site; CLP 10,800,000 - 16,200,000; Full time

Job summary

LL Consulting busca un/a Coordinador/a de Administración para integrarse a un establecimiento educacional en Cañete, Biobío. Coordinará procesos administrativos, financieros, de RR.HH., infraestructura y servicios generales para asegurar uso eficiente de recursos y cumplimiento de normativa.

La persona reportará a la dirección y trabajará de forma presencial en el establecimiento, manteniendo trazabilidad de documentos y asegurando continuidad operativa ante cambios institucionales.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas, financieras o de coordinación, idealmente en instituciones educativas.
• Conocimiento de gestión administrativa, control presupuestario y manejo documental.
• Conocimiento de normativa laboral y administrativa.

Responsibilities

• Supervisar la gestión administrativa y financiera del establecimiento, incluyendo presupuesto, ingresos y egresos.
• Coordinar procesos administrativos vinculados a la asistencia, licencias y documentación laboral del personal.
• Apoyar procesos de remuneraciones y coordinar con RR.HH. del sostenedor.
• Supervisar infraestructura, mantenciones, servicios generales y proveedores.
• Gestionar adquisición y control de insumos, inventario y recursos materiales.
• Mantener documentación administrativa organizada, respaldada y trazable.

Skills

Gestión administrativa

Gestión presupuestaria

Coordinación de RR.HH.

Education

Título técnico superior

Tools

Microsoft Office

Job description

En LL Consulting nos encontramos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Administración para integrarse a un establecimiento educacional ubicado en la comuna de Cañete, Región del Biobío. La persona seleccionada tendrá como principal objetivo gestionar y coordinar los procesos administrativos, financieros, de recursos humanos, infraestructura y servicios generales del establecimiento, asegurando el adecuado uso de los recursos, el cumplimiento de los procedimientos y la continuidad operativa.

Principales funciones

• Supervisar la gestión administrativa y financiera del establecimiento, incluyendo presupuesto, ingresos, egresos y documentación de respaldo.
• Coordinar procesos administrativos relacionados con la asistencia, licencias, permisos y documentación laboral del personal.
• Apoyar los procesos de remuneraciones y mantener coordinación con el área de Recursos Humanos del sostenedor.
• Supervisar la infraestructura, mantenciones, servicios generales y proveedores del establecimiento.
• Gestionar la adquisición y control de insumos, recursos materiales e inventario.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, asegurando su respaldo y trazabilidad.
• Coordinar con las distintas áreas del establecimiento y apoyar a la dirección en materias administrativas y operativas.
• Velar por el cumplimiento de la normativa vigente y los procedimientos institucionales, informando oportunamente situaciones que requieran atención.

Requisitos

• Título técnico de nivel superior o formación equivalente en un área afín a la administración.
• Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de coordinación, idealmente en instituciones educacionales.
• Conocimientos en gestión administrativa, control presupuestario y manejo documental.
• Conocimiento de normativa laboral y administrativa.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Capacidad de organización, coordinación y seguimiento de procesos.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en el establecimiento.

Si cuentas con la formación y experiencia requerida y te interesa contribuir a la gestión administrativa y al adecuado funcionamiento de una comunidad educativa,

Requerimientos

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.

años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion