Coordinación de Operaciones

SGS; Valparaíso; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de Desarrollo profesional

Regalo de Nacimiento y Navidad para hi

Seguro de vida desde el ingreso a la组织

Permisos especiales

Beneficios Caja los Andes y convenios

Capacitación permanente

Descripción de la vacante

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación, con presencia global y amplia experiencia.

La posición implica gestionar acreditaciones, permisos y documentación, asegurando el cumplimiento de requisitos contractuales y regulatorios para la ejecución de servicios, coordinando con Calidad y áreas técnicas para la continuidad operativa.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en administración de personal, acreditaciones y gestión documental.
• Conocimientos de gestión de permisos regulatorios para proyectos.
• Capacidad para coordinar con Calidad y áreas operativas para el cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener vigencia de acreditaciones del personal y de la empresa.
• Coordinar obtención, renovación y seguimiento de permisos operacionales.
• Administrar documentación de proyectos y registros técnicos.
• Elaborar reportes de seguimiento y alertar sobre riesgos que afecten continuidad.

Conocimientos

Gestión de personal

Gestión documental

Cumplimiento normativo

Auditoría interna

Educación

Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración de Personas, Ingeniería en Recursos Humanos

Descripción del empleo

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Responsable de gestionar y mantener la vigencia de las acreditaciones del personal y de la empresa ante clientes y organismos externos, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales y regulatorios necesarios para la ejecución de los servicios. Coordina la obtención, renovación y seguimiento de permisos operacionales, incluyendo trámites y autorizaciones ante organismos como SHOA y otras entidades regulatorias, velando por el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos. Asimismo, administra y actualiza la documentación asociada a proyectos y personal operativo, garantizando la trazabilidad y resguardo de los registros técnicos. Mantiene el control de vencimientos y renovaciones de acreditaciones, permisos y anexos contractuales, elaborando reportes de seguimiento y alertando oportunamente sobre riesgos que puedan afectar la continuidad operacional. Además, coordina con el área de Calidad la gestión documental requerida por el Sistema de Gestión, participa en procesos de auditoría interna y externa, y apoya a la jefatura en la planificación de recursos acreditados para los distintos proyectos, promoviendo el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente definidos por la organización.

• Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración de Personas, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración, Gestión de Personas o carrera afín.
• Deseable formación complementaria en gestión documental, cumplimiento normativo o sistemas de gestión.

• Experiencia mínima de 2 años en administración de personal, acreditaciones, gestión documental, coordinación administrativa o cargos similares.

• Deseable experiencia en gestión de permisos regulatorios y acreditaciones para proyectos operacionales.

• Plan de Desarrollo profesional
• Regalo de Nacimiento y Navidad para hijos de trabajadores
• Seguro de vida desde el ingreso a la organización
• Permisos especiales
• Beneficios Caja los Andes y convenios asociados
• Capacitación permanente