Control Documental HSE

Sodexo Chile; Antofagasta; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Posibilidad de crecimiento y desarrolo

Ambiente laboral amigable y colaborat​

Capacitación y desarrollo

Job summary

Sodexo Chile busca Analista de Control Documental HSE para un importante contrato minero en Antofagasta. El rol implica administrar y mantener la documentación HSE, asegurar trazabilidad y cumplimiento de plazos, y gestionar los sistemas documentales internos para Sodexo y el cliente.

Se exige Título técnico en Prevención de Riesgos o Ingeniería, mínimo 2 años de experiencia y residencia en Antofagasta. Se valorará experiencia en faena minera y manejo de Excel a nivel intermedio.

Qualifications

• Título técnico o superior en Prevención de Riesgos o Ingeniería.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, asistencia técnica, administración HSE o soporte administrativo en prevención de riesgos.
• Experiencia en faena minera o entornos operacionales con alto estándar documental.
• Conocimiento de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Manejo de sistemas de gestión documental.
• Residencia en Antofagasta.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizada la documentación HSE del contrato, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Gestionar y actualizar documentación en los sistemas internos de Sodexo y del cliente, conforme a procedimientos y estándares establecidos.
• Controlar vencimientos, respaldos, registros y documentación requerida para auditorías y revisiones internas.
• Elaborar y mantener planillas, reportes e indicadores de seguimiento de la gestión documental HSE.
• Coordinar reuniones y actas del equipo HSE, seguimiento de compromisos y acuerdos.
• Brindar soporte administrativo al equipo HSE y coordinar información con jefaturas y operaciones.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos de gestión documental.

Skills

Gestión documental

Trazabilidad

Cumplimiento de plazos

Education

Título Técnico en Prevención de Riesgos o Ingeniería

Tools

Microsoft Excel

Sistemas de gestión documental

Job description

Sodexo Chile está en búsqueda de Analista Control Documental HSE para importante contrato minero. Si tienes experiencia en trazabilidad, cumplimiento de plazos y en sistemas de gestión documental, esta oportunidad es para ti.Descripción del cargoAdministrar, controlar y mantener actualizada la documentación asociada al área HSE del contrato, asegurando orden, trazabilidad, cumplimiento de plazos y correcta gestión de los sistemas documentales internos de Sodexo y del cliente, contribuyendo al cumplimiento normativo, continuidad operacional y estándares de seguridad definidos para el sitio. Acerca de nosotrosSomos una compañía francesa líder global en servicios de calidad de vida. En Chile, nos enfocamos en brindar soluciones integrales de facility management para mejorar la calidad de vida de las personas.Con más de 40 años de experiencia en el país, nos hemos consolidado como una empresa innovadora y comprometida con la excelencia. Nuestro objetivo es generar un impacto positivo en la sociedad y contribuir al bienestar de nuestros(as) colaboradores(as), clientes y comunidades en las que operamos.Responsabilidades• Administrar y mantener actualizada la documentación HSE del contrato, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.• Gestionar y actualizar documentación en los sistemas internos de Sodexo y del cliente, conforme a procedimientos y estándares establecidos.• Controlar vencimientos, respaldos, registros y documentación requerida para auditorías, fiscalizaciones y revisiones internas.• Elaborar y mantener planillas, reportes e indicadores de seguimiento asociados a la gestión documental HSE.• Coordinar reuniones, convocatorias, actas, compromisos y seguimiento de acuerdos del equipo HSE.• Brindar soporte administrativo al equipo HSE, coordinando información con jefaturas, prevencionistas, operaciones y áreas de soporte.• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de gestión documental, flujo de información y seguimiento administrativo.Requisitos• Título Técnico en Prevención de Riesgos o Ingeniería.• Desde 2 años de experiencia en control documental, asistencia técnica, administración HSE o soporte administrativo en prevención de riesgos.• Experiencia en faena minera, contratos de servicios o entornos operacionales con alto estándar documental.• Microsoft Excel nivel intermedio.• Manejo de sistemas de gestión documental.• Residencia en Antofagasta• Disponibilidad para trabajar en sistema de turnos 4x3.• Salud compatible con gran altura geográfica.Beneficios• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. • Ambiente laboral amigable y colaborativo.• Oportunidades de aprendizaje continuo y capacitación.• Alimentación y alojamiento según contrato.• Traslado de acuerdo con las condiciones operacionales del sitio.¡Únete a nuestro equipo y sé parte de algo más grande! En Sodexo Chile valoramos la diversidad y la igualdad de oportunidades. Todas las postulaciones serán consideradas sin distinción de género, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad u origen étnico. Esta oferta se enmarca bajo Ley N° 21.015.