Control Document HSE

Sodexo Chile; Copiapó; Presencial; CLP 11.160.000 - 17.856.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Alimentación según contrato

Alojamiento según contrato

Ambiente laboral colaborativo

Descripción de la vacante

Sodexo Chile busca un(a) Experto(a) HSE Documental para contrato minero en Copiapó. Será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación HSE del contrato, asegurando trazabilidad, cumplimiento de plazos y gestión de los sistemas documentales internos.

Se requiere Ingeniería en Prevención de Riesgos, 3 años de experiencia en control documental y faena minera, manejo de Excel intermedio y experiencia en sistemas de gestión.

Formación

• Título profesional en Ingeniería en Prevención de Riesgos.
• Experiencia mínima de 3 años en control documental, asistencia técnica, administración HSE o soporte administrativo en prevención de riesgos.
• Experiencia en faena minera, contratos de servicios o entornos con alto estándar documental.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizada la documentación HSE del contrato, asegurando trazabilidad y cumplimiento de plazos.
• Gestionar información en sistemas documentales internos de Sodexo y del cliente.
• Apoyar la carga, revisión y actualización de documentos técnicos, administrativos y normativos.
• Mantener control de vencimientos, registros y actualizaciones para auditorías o requerimientos del cliente.
• Coordinar reuniones, actas y seguimiento de acuerdos relacionados con la gestión HSE.

Conocimientos

Rigor documental

Seguimiento de documentos

Organización

Comunicación con jefaturas

Educación

Ingeniería en Prevención de Riesgos

Herramientas

Excel (intermedio)

Power BI

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

Sodexo Chile está en búsqueda de Experto(a) HSE Documental para importante contrato minero ubicado en Copiapó, Región de Atacama. Si cuentas con experiencia en control documental HSE, sistemas de gestión, soporte administrativo en prevención de riesgos y seguimiento de documentación en faena minera, esta oportunidad es para ti. Descripción del cargoComo Control Document HSE, serás responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación asociada al área HSE del contrato, asegurando orden, trazabilidad, cumplimiento de plazos y correcta gestión de los sistemas documentales internos de Sodexo y del cliente.El cargo requiere rigurosidad documental, capacidad de seguimiento, organización y comunicación permanente con jefaturas HSE, prevencionistas, áreas operacionales y equipos de soporte, contribuyendo al cumplimiento normativo, continuidad operacional y estándares de seguridad definidos para el sitio. Acerca de nosotrosSomos una compañía francesa líder global en servicios de calidad de vida. En Chile, nos enfocamos en brindar soluciones integrales de facility management para mejorar la calidad de vida de las personas.Con más de 40 años de experiencia en el país, nos hemos consolidado como una empresa innovadora y comprometida con la excelencia. Nuestro objetivo es generar un impacto positivo en la sociedad y contribuir al bienestar de nuestros(as) colaboradores(as), clientes y comunidades en las que operamos. Responsabilidades• Administrar y mantener actualizada la documentación HSE del contrato, asegurando trazabilidad, orden y disponibilidad de la información requerida.• Gestionar información en sistemas documentales internos de Sodexo y del cliente, de acuerdo con los estándares y procedimientos definidos.• Apoyar la carga, revisión, actualización y seguimiento de documentos técnicos, administrativos y normativos asociados al área HSE.• Mantener control de vencimientos, respaldos, registros y actualizaciones documentales requeridas para auditorías, fiscalizaciones o requerimientos del cliente.• Administrar carpetas de desarrollo, registros, protocolos administrativos y documentación de respaldo del área.• Coordinar reuniones, convocatorias, actas, compromisos y seguimiento de acuerdos relacionados con la gestión HSE.• Brindar soporte administrativo al equipo HSE del contrato, incluyendo seguimiento de licencias, vacaciones, turnos u otras solicitudes internas del área.• Elaborar y mantener planillas de control, reportes de seguimiento e indicadores asociados a la gestión documental HSE.• Coordinar información con jefaturas, prevencionistas, áreas operacionales y equipos de soporte para asegurar actualización documental y cumplimiento de plazos.• Apoyar la preparación de antecedentes para auditorías, fiscalizaciones, reuniones con cliente y revisiones documentales. Requisitos• Título profesional de Ingeniería en Prevención de Riesgos.• Experiencia mínima de 3 años en control documental, asistencia técnica, administración HSE o soporte administrativo en prevención de riesgos.• Experiencia en faena minera, contratos de servicios o entornos operacionales con alto estándar documental.• Experiencia en manejo de sistemas de gestión, plataformas documentales o sistemas internos de cliente y compañía.• Experiencia en control, seguimiento, carga, actualización y trazabilidad de documentos técnicos, administrativos y normativos.• Conocimiento en control documental aplicado a áreas HSE, seguimiento de vencimientos, registros y estándares documentales en minería.• Conocimiento de normativa aplicable a seguridad y salud ocupacional, incluyendo Decreto 44 y Decreto Supremo N° 132, Reglamento de Seguridad Minera.• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.• Deseable manejo de Power BI u otras herramientas de reportabilidad.• Deseable residencia entre la III y IV Región.• Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turno 4x3.• Salud compatible con trabajo en faena minera y condiciones de altura geográfica. Beneficios• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. • Ambiente laboral amigable y colaborativo.• Oportunidades de aprendizaje continuo y capacitación.• Alimentación y alojamiento según contrato.• Traslado de acuerdo con las condiciones operacionales del sitio.¡Únete a nuestro equipo y sé parte de algo más grande! En Sodexo Chile valoramos la diversidad y la igualdad de oportunidades. Todas las postulaciones serán consideradas sin distinción de género, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad u origen étnico. Esta oferta se enmarca bajo Ley N° 21.015