Control de Documentos

Bechtel; Santiago; Presencial; CLP 22.000.000 - 34.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bechtel, con sede en Santiago, busca un profesional para gestionar documentos y registros de proyectos. Proporcionará servicios de administración de documentos: recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener archivos para asegurar que la información esté disponible en el momento correcto.

El candidato ideal tiene más de 6 años de experiencia en gestión documental, experiencia en proyectos de ingeniería y construcción, y dominio de Aconex y MS Office.

Formación

• Requiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada.
• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Responsabilidades

• Proporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenidos empresariales (ECMS).
• Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisión (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambio, etc.).) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidas.
• Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.
• Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando controles de calidad diarios, semanales y mensuales.
• Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
• Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.
• Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.
• Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros.
• Recopilar la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
• Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio. Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de administración de documentos.
• Trabajar con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.
• Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según se solicite. Puede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.

Educación

Título asociado o formación técnica relacionada

Operación Aconex (nivel intermedio-avanzado)

MS Office (nivel medio-avanzado)

Experiencia en Proyectos de Ingeniería y Construcción

Habilidades de trabajo en equipo

Conocimiento de herramientas de reporte

Descripción del empleo

• Relocation Authorized: None
• Telework Type: Full-Time Office/Project
• Work Location: Santiago

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto:

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

En este rol, proporcionará servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilará información para respaldar las actividades del proyecto y ayudará a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.

Principales Responsabilidades:

• Proporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenidos empresariales (ECMS).
• Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisión (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambio, etc.).) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidas.
• Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.
• Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando controles de calidad diarios, semanales y mensuales.
• Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
• Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.
• Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.
• Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros.
• Recopilar la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
• Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio. Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de administración de documentos.
• Trabajar con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.
• Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según se solicite. Puede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.

Requisitos: Educación y Experiencia:

• Requiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada.
• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Operación en Aconex en un nivel intermedio a avanzado, específico para la Función de Gestión Documental.
• MS Office nivel medio o avanzado.
• Experiencia previa en Proyectos de Ingeniería y Construcción.
• Habilidades de trabajo en equipo.
• Conocimiento de herramientas o métodos de reporte.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.