Buscamos un asistente administrativo!

Holding Grupo Firma; Santiago; Presencial; CLP 7.254.000 - 8.370.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Holding Grupo Firma busca un/a Asistente de Licitaciones para incorporarse en Santiago. Se requiere persona organizada y capaz de seguir procesos administrativos, preparar documentación y apoyar licitaciones.

Principales funciones: revisar bases, preparar y mantener documentación, hacer seguimiento de fechas y plazos, cargar antecedentes en plataformas, coordinar información entre áreas y mantener registros. Jornada de lunes a viernes con desplazamientos según necesidad.

Formación

• Residencia en Santiago.
• Licencia de conducir Clase B vigente.
• Excel intermedio comprobable.
• Manejo de herramientas Office.
• Capacidad de organización, seguimiento y trabajo administrativo.
• Responsabilidad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Apoyar en la revisión de bases, requisitos, plazos y condiciones de procesos de licitación.
• Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación requerida.
• Realizar seguimiento de procesos y fechas importantes.
• Apoyar en la preparación y carga de antecedentes en las plataformas correspondientes.
• Coordinar y recopilar información con las distintas áreas de la empresa.
• Mantener registros y respaldos de los procesos de licitación.
• Realizar gestiones administrativas y apoyo presencial cuando sea necesario.

Conocimientos

Excel intermedio

Office

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Responsabilidad

Experiencia en licitaciones

Desplazamiento

Descripción del empleo

Holding Grupo Firma se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Licitaciones para incorporarse a nuestro equipo en Santiago.

Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad para realizar seguimiento de procesos administrativos, preparar documentación y apoyar la gestión de licitaciones.

Principales funciones

• Apoyar en la revisión de bases, requisitos, plazos y condiciones de procesos de licitación.
• Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación requerida.
• Realizar seguimiento de procesos y fechas importantes.
• Apoyar en la preparación y carga de antecedentes en las plataformas correspondientes.
• Coordinar y recopilar información con las distintas áreas de la empresa.
• Mantener registros y respaldos de los procesos de licitación.
• Realizar gestiones administrativas y apoyo presencial cuando sea necesario.

Requisitos

• Residencia en Santiago.
• Licencia de conducir Clase B vigente.
• Disponibilidad para viajar y desplazarse a diferentes comunas de Santiago según las necesidades de los procesos.
• Excel intermedio comprobable.
• Manejo de herramientas Office.
• Capacidad de organización, seguimiento y trabajo administrativo.
• Responsabilidad y atención al detalle.
• Deseable experiencia previa en licitaciones, administración o áreas relacionadas.

Se ofrece

• Renta líquida: $700.000
• Jornada laboral:
• Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 horas.
• Viernes: 08:30 a 17:00 horas.
• Incorporación a Holding Grupo Firma, empresa en crecimiento y con operaciones en distintos rubros.

Lugar de trabajo: Santiago, con desplazamientos a distintas comunas según los requerimientos del cargo.