Bilingual Executive Assistant — Strategic Admin Support

Henko HR; Valparaíso; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Henko HR en Viña del Mar busca un Asistente de Gerencia Bilingüe para apoyar a la dirección, gestionar su agenda y coordinar reuniones y comunicaciones.

Se requiere al menos 10 años de experiencia, experiencia como Asistente de Gerencia o Secretaria Ejecutiva y dominio avanzado de inglés.

Trabajo presencial de lunes a viernes, 42 horas semanales, con foco en organización, confidencialidad y servicio al cliente interno.

Qualifications

• Al menos 10 años de experiencia laboral.
• Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva o similar.
• Dominio avanzado de inglés (oral y escrito).
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office.
• Organización, proactividad, confidencialidad y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda de Gerencia, organizando reuniones, compromisos y actividades.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas y externas, asegurando un seguimiento oportuno.
• Coordinar requerimientos administrativos y apoyar en la organización de actividades de Gerencia.
• Facilitar la comunicación y coordinación con distintas áreas de la empresa y contactos externos.
• Brindar apoyo en tareas y requerimientos propios de la gestión ejecutiva.

Skills

Inglés avanzado

Organización y planificación

Tools

Microsoft Office

Job description

Henko HR en Viña del Mar busca un Asistente de Gerencia Bilingüe para apoyar a la dirección, gestionar su agenda y coordinar reuniones y comunicaciones.

Se requiere al menos 10 años de experiencia, experiencia como Asistente de Gerencia o Secretaria Ejecutiva y dominio avanzado de inglés.

Trabajo presencial de lunes a viernes, 42 horas semanales, con foco en organización, confidencialidad y servicio al cliente interno.