Ayudante de Bodega y Asistente de Administración

Clinica Artemisa; Valparaíso; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Clinica Artemisa en Viña del Mar busca Ayudante de Bodega y Asistente de Administración con mínimo 2 años de experiencia comprobable en cargos similares. Buscamos una persona responsable, ordenada, proactiva y resolutiva, capaz de desempeñar funciones tanto administrativas como operativas.

Entre sus funciones se incluyen apoyo al área de Administración, control de inventarios, revisión de stock y fechas de vencimiento, organización de documentos, gestión de proveedores y trámites fuera de la

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en administración, bodega, inventario o cargos similares.
• Manejo de Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para trabajar con documentación administrativa.
• Disponibilidad para trámites fuera de la clínica.
• Organización y atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Valorable experiencia en sistemas de inventario.

Responsibilities

• Apoyo directo al área de Administración.
• Recepción, revisión, orden y almacenamiento de mercadería e insumos.
• Apoyo en control de inventarios y revisión de stock.
• Revisión de stock crítico y fechas de vencimiento.
• Preparación y entrega de insumos a las distintas áreas de la clínica.
• Ingreso y actualización de información en sistemas y planillas.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Revisión y orden de facturas, guías de despacho y órdenes de compra.
• Apoyo en recepción y coordinación con proveedores.
• Preparación y recopilación de documentación solicitada por Administración.
• Realización de trámites presenciales y gestiones administrativas fuera de la clínica, tales como entrega y retiro de documentación en bancos, notarías, municipalidades, proveedores y otras instituciones.
• Retiro y entrega de documentos, encomiendas u otros requerimientos administrativos.
• Apoyo general en las distintas tareas administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de la clínica.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

Clínica Veterinaria 24 horas ubicada en Viña del Mar busca incorporar a su equipo Ayudante de Bodega y Asistente de Administración, con mínimo 2 años de experiencia comprobable en cargos similares.

Buscamos una persona responsable, ordenada, proactiva y resolutiva, con capacidad para desempeñar funciones tanto administrativas como operativas.

Principales funciones:

• Apoyo directo al área de Administración.
• Recepción, revisión, orden y almacenamiento de mercadería e insumos.
• Apoyo en control de inventarios y revisión de stock.
• Revisión de stock crítico y fechas de vencimiento.
• Preparación y entrega de insumos a las distintas áreas de la clínica.
• Ingreso y actualización de información en sistemas y planillas.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Revisión y orden de facturas, guías de despacho y órdenes de compra.
• Apoyo en recepción y coordinación con proveedores.
• Preparación y recopilación de documentación solicitada por Administración.
• Realización de trámites presenciales y gestiones administrativas fuera de la clínica, tales como entrega y retiro de documentación en bancos, notarías, municipalidades, proveedores y otras instituciones.
• Retiro y entrega de documentos, encomiendas u otros requerimientos administrativos.
• Apoyo general en las distintas tareas administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de la clínica.

Requisitos:

• Mínimo 2 años de experiencia en administración, bodega, inventario o cargos similares.
• Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas computacionales.
• Capacidad para trabajar con documentación administrativa.
• Disponibilidad para realizar trámites fuera de la clínica.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
• Buena disposición y capacidad para trabajar en equipo.
• Se valorará experiencia en sistemas de inventario o gestión.